Back

More Job Offer

DS. OBSŁUGI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE WDRAŻANIA PROJEKTÓW

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W LUBLINIE Polska lubelskie Lublin
Umowa o pracę na czas określony specjalista do spraw obsługi projektów i programów

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position DS. OBSŁUGI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE WDRAŻANIA PROJEKTÓW
Profession specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/1235
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

  1. Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
  2. Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
  3. Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
  4. Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
  5. Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami
  6. Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
  7. Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
  8. Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
  9. Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
  10. .Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
  11. .Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
  12. .Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
  13. .Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
  14. .Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
  15. .Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
  16. .Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
  17. .Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
  18. .Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
  19. .Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
  20. .Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
  21. .Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
  22. .Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Additional qualifications

Professions

Specjalista do spraw obsługi projektów i programów

Other requirements

Umiejętności zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym w BiP WUP Lublin: https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=15216

Doświadczenie zawodowe (okres) co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.

(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Miejski Urząd Pracy w Lublinie
Contact person Aneta Kosierb

Required documents

Określone w naborze pod linkiem:

https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=15216

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: inny - WSZELKIE INFORMACJE ODNOŚNIE PROCEDURY NABORU DOSTĘPNE POD LINKIEM:

https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=15216

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Check other offers
Back