More Job Offer
GŁÓWNY SPECJALISTA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH K/M
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
- Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
- Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie.
- Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień.
- Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu.
- Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur.
- Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień.
- Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień.
- Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień.
Description
praca stała
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required languages
Required permissions and skills
Other requirements
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej.
- Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem).
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne.
- Mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.
Rekrutacja: proces dwuetapowy
- Etap pierwszy - przesłanie CV ze "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji.
- Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.
Dokumenty należy przesyłać na adres: [email protected] do 30 sierpnia 2026 r. W tytule wiadomości należy wpisać: "Główny specjalista/główna specjalistka ds. zamówień publicznych".
Klauzula do umieszczenia w aplikacji: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania".
Pełna treść ogłoszenia: https://www.jhi.pl/pracuj-w-zih
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
Po uzgodnieniu z pracodawcą
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.