More Job Offer
GŁÓWNY SPECJALISTA DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ W WYDZIALE ADMINISTROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI BIURA ADMINISTRACYJNEGO (NR REF. OGŁOSZENIA: UM/9470/2026/BA/ŁKO) K/M
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Główne odpowiedzialności:
- zarządzanie nieruchomościami i administrowanie budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd,
- przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy wykonywanej przez pracowników obsługi,
- współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi: utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni oraz oznakowania i wizualizacji budynków.
Charakterystyka pracy:
- wykonywanie czynności właściciela, zarządcy lub użytkownika, w nieruchomościach użytkowanych przez biura urzędu, w zakresie prowadzenia dokumentacji, przeglądów rocznych stanu zajmowanych nieruchomości,
- prowadzenie ewidencji kosztów zarządzania nieruchomościami, rejestrowanie kosztów eksploatacyjnych, najmu i pozostałych związanych z utrzymaniem,
- minimalizacja kosztów funkcjonowania nieruchomości w tym wprowadzanie rozwiązań organizacyjnych i technicznych,
- nadzór nad przeprowadzkami,
- przeprowadzanie bieżących analiz stanu wykorzystania powierzchni użytkownej przez biura oraz podejmowanie działań na rzecz zapewnienia powierzchni biurowej i technicznej,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- regulamin organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy (załącznik do regulaminu organizacyjnego Urzędu m.st. Warszawy - rozdział 1 paragraf 1a),
- ustawa o gospodarce nieruchomościami,
- Komunikat Ministerstwa Budownictwa w sprawie uzgodnienia Standarów zawodowych zarządców nieruchomości,
- ustawa Prawo budowlane (Rozdział 5d i 6).
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Other requirements
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu nieruchomościami,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur, dążenie do rezultatów, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, komunikacja,samodzielność.
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w administracji.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Dokumenty zależy złożyć do: 14 sierpnia 2026 r.
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdzuje się na stronie:https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php
Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.