More Job Offer
INSPEKTOR (K/M) - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz stosowanymi w Urzędzie systemami kancelaryjnymi (m.in. EZD RP):
1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją,
2) przyjmowanie i ewidencjonowanie w książce nadawczej listów wychodzących z Urzędu,
3) przekazywanie korespondencji na pocztę oraz jej rozliczanie,
4) obsługa poczty elektronicznej Urzędu, e-doręczeń, portalu praca.gov.pl,
5) obsługa centrali telefonicznej,
6) przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.
- Prowadzenie archiwum Urzędu zgodnie z instrukcją o zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej.
- Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu.
- Umawianie petentów w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć Dyrektora.
- Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu.
Praca w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, od poniedziałku do piątku.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Other requirements
- NIEZBĘDNE WYMAGANIA:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego,
b) wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: administracja, ekonomia,
c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD),
d) ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II-go stopnia,
e) znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów,
f) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty e-mail, e-doręczeń,
g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
i) nieposzlakowana opinia.
- KWALIFIKACJE DODATKOWE:
a) staż pracy na stanowiskach administracyjnych,
b) odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność, odporność na stres,
c) komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji,
d) umiejętność logicznego pisania pism,
e) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie https://bielsko-biala.praca.gov.pl
WYMAGANE DOKUMENTY:
a) podpisany życiorys (CV),
b) podpisany list motywacyjny,
c) dokument poświadczający wykształcenie (kserokopia dyplomu),
d) dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kserokopie świadectw pracy),
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do niniejszego ogłoszenia),
g) podpisane oświadczenia:
- iż osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (załączniki do niniejszego ogłoszenia).
Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
składać osobiście w siedzibie Urzędu w zalepionej kopercie ze wskazaniem nadawcy, z napisem dotyczy naboru na stanowisko Inspektor (K/M) w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (w godzinach pracy Urzędu) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego listownie na adres Urzędu ze wskazaniem nadawcy,
z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ - dotyczy naboru na stanowisko Inspektor (K/M) naliczeń w Dziale Administracyjno-Administracyjnym w terminie do 14.08.2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu)
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: telefon
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.