INSPEKTOR/KA W WYDZIALE FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, poprzez:

1)udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym Starostwa przy opracowywaniu materiałów źródłowych stanowiących podstawę do wszczęcia postępowania oraz ich kompletowanie i weryfikowanie,

2)przygotowywanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Starostwa, dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,

3)przygotowywanie projektów dokumentów związanych z badaniem i oceną ofert, wezwaniami do wykonawców, wyborem najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniem postępowania,

4)obsługę postępowań przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w tym platform służących do prowadzenia postępowań,

5)udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Konsultowanie dokumentacji i udzielanie wsparcia komórkom organizacyjnym Starostwa oraz jednostkom organizacyjnym Powiatu w zakresie stosowania procedur udzielania zamówień publicznych.
2. Udział w pracach komisji przetargowych w postępowaniach prowadzonych przez jednostki organizacyjne Powiatu, w zakresie określonym przez Zarząd Powiatu lub Starostę.
3. Realizacja zadań związanych z organizacją systemu zamówień publicznych w Starostwie, w szczególności:

1)opracowywanie projektu planu postępowań o udzielenie zamówień na podstawie danych przekazywanych przez komórki organizacyjne oraz przygotowywanie jego aktualizacji,

2)analizowanie informacji dotyczących zamówień nieujętych w planach oraz wniosków o wszczęcie postępowania,

3)prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

4)prowadzenie rejestru umów i zleceń w zakresie powierzonym Referatowi,

5)kompletowanie i prowadzenie dokumentacji postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami kancelaryjnymi.

1. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych procedur oraz projektów aktów normatywnych dotyczących zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie danych i informacji do sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych.
3. Współpraca z komórkami merytorycznymi przy zamówieniach dotyczących robót budowlanych, dostaw i usług, w tym w zakresie weryfikacji kompletności dokumentacji stanowiącej podstawę wszczęcia postępowania.