KIEROWNIK ZESPOŁU ADMINISTRACJI W KOMENDZIE WOJEWÓDZKIEJ (K/M)

kierowanie pracą Zespołu Administracji i czuwanie nad prawidłową realizacją jego zadań;

współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań z pozostałymi zespołami biura WWK;

planowanie projektu budżetu w zakresie działań Zespołu;

opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności WWK;

podejmowanie zadań związanych z działalnością inwestycyjno - remontową WWK;

czuwanie nad prawidłowym zarządzaniem nieruchomościami znajdującymi się w zasobach WWK oraz pozyskiwanie środków na ich utrzymanie, remonty i inwestycje;

dokonywanie analiz mających na celu poprawę organizacji pracy oraz optymalizacji kosztów działalności WWK;

przygotowywanie wraz z radcą prawnym umów i aneksów z różnymi podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi produkty;

współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

udział w przygotowaniu planów działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura WWK;

koordynowanie całokształtu spraw związanych z warsztatami w poszczególnych jednostkach, wspieranie ich w pozyskiwaniu środków na rozwój;

sporządzanie okresowych zestawień zbiorczych, dokonywanie analiz i przedstawianie wniosków Komendantowi WWK;

współpracowanie z pionem finansowym WWK w zakresie wykorzystywania środków finansowych wg przyznanego planu finansowego;

nadzorowanie jednostek organizacyjnych WWK w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków zakwaterowania, wyżywienia i opieki zdrowotnej uczestników;

terminowe sporządzanie planów, ocen, sprawozdań określonych właściwymi przepisami organów państwowych, samorządowych, Zarządzeniach KG OHP i Zarządzeniach WWK;

racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na inwestycje, remonty i wyposażenie;

realizowanie wydatków zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie;

podejmowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości

należących do WWK lub przez nią wynajmowanych, w tym:

ewidencjonowanie umów najmu, mediów, monitoringu, usług itd.,

przygotowywanie do kontynuowania/wypowiadania umów,

prowadzenie dokumentacji i ewidencji kosztów jednostek organizacyjnych WWK związanych z wynajętymi lokalami (czynsze, świadczenia),

monitorowanie prawidłowości realizacji umów w sprawach administracyjnych i lokalowych związanych z funkcjonowaniem WWK,

analizowanie prawidłowości wykorzystania majątku WWK;

prowadzenie zagadnień związanych z ubezpieczeniem obiektów i wyposażenia

jednostek organizacyjnych WWK;

dokonywanie opisu faktur za usługi i produkty nabywane przez jednostki organizacyjne WWK; kompletowanie, weryfikowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji obiektów i gruntów oraz nadzór nad prawidłowym przechowywaniem tych dokumentów.