More Job Offer
KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNYM
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
1)administrowanie oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem nieruchomości należących do Domu,
2)opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych,
3)dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją,
4)prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją nieruchomości Domu,
5)zabezpieczenie mienia Domu przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem,
6)prowadzenie, w oparciu o własne siły i środki, drobnych prac remontowych, napraw
i konserwacji budynków, maszyn i urządzeń,
7)wydatkowanie środków publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
8)odbiór pod względem technicznym robót i merytoryczne rozliczanie rachunków za wykonaną pracę,
9)przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie
z normami bhp,
10)ewidencjonowanie i potwierdzanie zgodności wystawianych faktur ,
11)nadzór nad eksploatacją pojazdów,
12)prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz czuwanie nad należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem,
13)prowadzenie księgi inwentarzowej,
14)utrzymanie zapasów magazynowych (żywność, sprzęt, pościel, środki czystości itp.)
w stanie zapewniającym ciągłość działalności Domy
15)nadzór nad pracą podległego personelu/ kuchni ,pralni,magazyniera ,dietetyka, /
16)przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej i odgromowej , stanu technicznego urządzeń kuchni, pralni, także usuwanie drobnych usterek.
17)kompleksowe zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, obejmujące tradycyjny obrót pocztowy oraz obsługę komunikacji cyfrowych kanałów doręczeń i systemów wymiany danych ustrukturyzowanych,
18)przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
19)przechowywanie korespondencji załatwionej bezpośrednio przez Dyrektora,
20)sprawowanie bieżącego nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochroną przeciwpożarową, obejmującą kontrolę przestrzegania przepisów ,monitorowanie czynników szkodliwych oraz weryfikację sprawności urządzeń ochronnych i zabezpieczeń technicznych mienia,
21)sporządzanie sprawozdań w systemie BDO i KOBIZE.
22)Dokonywanie wpisów do Centralnego Rejestru Umów.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Other requirements
Wymagania niezbędne:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
b) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku: prawo, administracja, budownictwo, staż pracy minimum 5 lat, w tym co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku;
c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
d) korzystania w pełni praw publicznych,
e) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
f)nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
a) znajomość regulacji prawnych z zakresu : kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw.RODO) , prawa zamówień publicznych, prawa ochrony środowiska, prawa budowlanego, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpadach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji.
b) znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej Pekao-Biznes;
c) znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel ) znajomość programu Arisco ,,inwentarz
d) biegła obsługo komputera oraz posiadanie certyfikatu ECDL,
e) predyspozycje osobowościowe: odporność na stres, umiejętność pracy w zespole sumienność rzetelność i odpowiedzialność.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
https://bip.erzeszow.pl/495-praca/5735-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/149310-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-kierownicze-kierownikkierowniczka-dzialu-administracyjno-eksploatacyjnego.html
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach
w punkcie kancelaryjnym Domu pok.27 lub za pośrednictwem poczty na adres:
Domu Pomocy Społecznej w Rzeszowie
ul. mjr H. Sucharskiego 1 35-225 Rzeszów
woj. podkarpackie z dopiskiem ,,Nabór na stanowisko kierownika/kierowniczki działu administracyjno-eksploatacyjnego
Termin składania ofert 10 dni od dnia opublikowania w BIP,PUP oraz na tablicy ogłoszeń DPS.
Aplikacje, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacje o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Domu przy ul. mjr H. Sucharskiego 1
W Domu Pomocy Społecznej w Rzeszowie obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych ,zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024r r. o ochronie sygnalistów. Procedura dostępna jest na stronie BIP Rzeszów w zakładce Dom Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. mjr. Sucharskiego1 pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/static/img/k02/DPS%20SUCH/Sygnalisci/Procedura%20zg%C5%82osze%C5%84%20wewn%C4%99trznych.pdf
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.