More Job Offer
KOORDYNATOR DS. ORGANIZACYJNYCH I KADR (K/M)
Umowa o pracę na okres próbny specjalista do spraw kadr
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Position KOORDYNATOR DS. ORGANIZACYJNYCH I KADR (K/M)
Profession specjalista do spraw kadr
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na okres próbny
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/1039
Work on days off No
Temporary work No
Job responsibilities
- Kompleksowa organizacja i obsługa biura oraz sekretariatu Zarządu Spółki;
- Organizacja kalendarza Zarządu oraz obsługa organizacyjna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników;
- Przygotowywanie materiałów, projektów uchwał, protokołów oraz innej dokumentacji na potrzeby organów Spółki;
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i realizacją umów dotyczących funkcjonowania biura;
- Opracowywanie i aktualizacja regulaminów, zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych Spółki;
- Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentacji organizacyjnej Spółki;
- Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych, w tym dokumentacji pracowniczej oraz dokumentów związanych z rekrutacją, zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy;
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników oraz monitorowanie terminów badań profilaktycznych i szkoleń BHP;
- Organizacja i koordynacja szkoleń pracowników;
- Kompleksowa obsługa płac, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS z wykorzystaniem programu Płatnik;
- Współpraca z Zarządem, Nadzorem Właścicielskim, komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Spółki;
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zarządu;
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zakresem zajmowanego stanowiska.
Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-organizacyjnych-i-kadr
Godziny pracy: 7-15
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
średnie ogólnokształcące
Other requirements
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, kadry i płace lub pokrewne);
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, obsługą Zarządu, prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych oraz organizacją pracy biura;
- Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu spółek handlowych w zakresie funkcjonowania organów spółki;
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- Praktyczna znajomość prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej, w tym naliczania wynagrodzeń oraz obsługi programu Płatnik;
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel;
- Umiejętność samodzielnego przygotowywania pism, dokumentów oraz prowadzenia korespondencji;
- Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie;
- Odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w spółce komunalnej lub jednostce sektora finansów publicznych;
- Znajomość programu kadrowo-płacowego (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, Papirus SQL lub innego);
- Znajomość elektronicznych systemów administracji publicznej (PUE ZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP, e-Doręczenia);
- Prawo jazdy kategorii B;
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Umiejętności:
- Umiejętność kompleksowej organizacji pracy biura oraz sprawnej obsługi organów Spółki;
- Umiejętność planowania, organizowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie z zachowaniem terminowości i wysokiej jakości wykonywanej pracy;
- Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, pism, projektów uchwał, regulaminów, zarządzeń oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji;
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji;
- Umiejętność analizowania przepisów prawa oraz ich praktycznego stosowania w zakresie powierzonych obowiązków;
- Umiejętność sporządzania raportów, analiz, zestawień oraz opracowywania materiałów na potrzeby Zarządu i organów Spółki;
- Umiejętność efektywnej współpracy z Zarządem, Radą Nadzorczą, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi;
- Umiejętność zachowania poufności informacji oraz postępowania zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
- Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji oraz działania pod presją czasu;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No
Application
How to apply
Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Contact person Wioleta Raszkiewicz
Required documents
- Życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej;
- List motywacyjny;
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje;
- Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy/doświadczenie zawodowe (o ile kandydat je posiada);
- Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
Aplikacja na to stanowisko tylko za pośrednictwem portalu praca.olsztyn.eu
https://praca.olsztyn.eu/oferta/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-organizacyjnych-i-kadr
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: inny - https://praca.olsztyn.eu/oferta/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-organizacyjnych-i-kadr
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.