More Job Offer

KOORDYNATOR/KOORDYNATORKA DS. MIĘDZYNARODOWYCH

Uniwersytet Pomorski w Słupsku Polska pomorskie Słupsk

Umowa o pracę na okres próbny pracownik biurowy

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position KOORDYNATOR/KOORDYNATORKA DS. MIĘDZYNARODOWYCH

Profession pracownik biurowy

Offer type Oferta pracy

Employment type Umowa o pracę na okres próbny

Workload (FTE) 1.00

Hours per week 40.00

Shift work jedna zmiana

Reference number StPr/26/1165

Work on days off No

Temporary work No

Job responsibilities

nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z uczelniami, organizacjami

i instytucjami zagranicznymi;

inicjowanie i koordynowanie wspólnych działań z partnerami zagranicznymi, w tym projektów, wizyt studyjnych, seminariów, konferencji i innych przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym;

wspieranie procesu zawierania, monitorowania i aktualizacji umów o współpracy

z partnerami zagranicznymi;

prowadzenie i aktualizowanie bazy partnerów międzynarodowych Uczelni oraz dokumentacji dotyczącej współpracy międzynarodowej;

podejmowanie działań informacyjnych i promocyjnych w kontekście międzynarodowym, w tym promocja Uczelni podczas wydarzeń zagranicznych;

przygotowywanie, redagowanie i koordynowanie materiałów informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących oferty Uczelni dla partnerów zagranicznych i kandydatów

z zagranicy;

współorganizowanie wydarzeń międzynarodowych na Uczelni i poza nią;

reprezentowanie Uczelni podczas zagranicznych spotkań, konferencji, seminariów, sympozjów oraz wydarzeń związanych ze współpracą międzynarodową;

wspieranie jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie rozwijania współpracy międzynarodowej;

monitorowanie aktualnych trendów, programów oraz możliwości finansowania działań międzynarodowych, a także inicjowanie działań w zakresie pozyskiwania finansowania;

gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących możliwości współpracy, programów międzynarodowych, grantów i wydarzeń do jednostek uczelnianych, w tym do Newslettera;

zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych dotyczących procesu umiędzynarodowienia, w tym danych ankietowych, na potrzeby akredytacji, rankingów, sprawozdawczości oraz działań strategicznych Uczelni;

przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz i podsumowań dotyczących współpracy międzynarodowej;

przygotowywanie sprawozdań i podsumowań z odbytych wyjazdów służbowych oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszej współpracy;

koordynacja 9-miesięcznego kursu przygotowawczego dla obcokrajowców;

współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obsługi studentów, kandydatów, pracowników i gości zagranicznych;

wykonywanie innych zadań związanych z umiędzynarodowieniem Uczelni oraz działalnością Biura ds. Rozwoju i Współpracy.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Required languages

ukraiński, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany rosyjski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Other requirements

wykształcenie wyższe, min. licencjat,

język polski na poziomie min. C1,

praktyczna i udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1)

język rosyjski lub ukraiński na poziomie min. B2,

umiejętność wystąpień publicznych

znajomość zasad komunikacji i dyplomacji międzykulturowej,

znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego w Polsce

wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz zdolności organizacyjne

inicjatywa w działaniu;

sumienność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań

znajomość programów i polityk UE istotnych dla szkolnictwa wyższego, w tym Erasmus+, Horyzont Europa i in.,

elastyczność i gotowość uczestnictwa w delegacjach krajowych i zagranicznych

umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji,

bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Dodatkowe atuty:

doświadczenie w pisaniu projektów oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będą mile widziane;

znajomość dodatkowego języka obcego,

znajomość programów NAWA, DAAD,

znajomość procedur wizowych w Polsce i innych krajach,

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No

Meals provided No

Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy

Application language polski

Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Contact person Mariola Medwid

E-mail

Required documents

CV i list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje;
kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne referent Biuro ds. Rozwoju i Współpracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres:

Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Boh. Westerplatte 64, pok. 325, 76-200 Słupsk,

z dopiskiem KONKURS Główny Specjalista Biuro ds. Rozwoju i Współpracy

lub na adres e-mail: [email protected]

Oferta ważna do 21 sierpnia 2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Check other offers

Back