More Job Offer
MŁODSZY INSPEKTOR DS. ADMINISTRACJI (K/M/N)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Profesjonalna i serdeczna obsługa recepcji: sprawna obsługa centrali telefonicznej (łączenie i przekierowywanie rozmów), przyjmowanie naszych gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Zarządzanie obiegiem poczty tradycyjnej: odbieranie, rejestrowanie, segregowanie oraz sprawną dystrybucję przesyłek listowych i kurierskich.
Zarządzanie cyfrowym obiegiem dokumentów: sprawna obsługa systemu e-dokumentów od rejestracji i opisywania, po dekretację i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej do odpowiednich działów.
Wsparcie organizacyjne Zarządu i Dyrekcji: przygotowywanie spotkań oraz dbanie o zaplecze reprezentacyjne i przygotowanie poczęstunku podczas narad.
Nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług: Weryfikację standardów czystości realizowanych przez firmę sprzątającą w siedzibie głównej i oddziałach firmy, tworzenie raportów kontrolnych oraz koordynacja współpracy z dostawcą.
Zastępstwo w Sekretariacie Zarządu: sprawna obsługa sekretariatu w czasie nieobecności pracownika, w tym koordynację kalendarza spotkań oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych na rzecz Zarządu.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Other requirements
wykształcenie i praktyka: Wykształcenie wyższe (chętnie: Administracja, Zarządzanie lub pokrewne) lub wykształcenie średnie i minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej / administracji.
Praktyczna znajomość MS Office: Swoboda w środowisku cyfrowym oraz bardzo dobra znajomość programów Word i Excel.
Znajomość e-obiegu dokumentów: Doświadczenie w codziennej pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Komunikatywność i dbałość o detale: Wysoka kultura osobista, dyplomacja i opanowanie w rozmowie, a także skrupulatność i umiejętność samodzielnego planowania własnej pracy.
Zaradność i proaktywność: Duża samodzielność w działaniu, sprawność w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz wychodzenie z własną inicjatywą.
Prawo jazdy kat. B warunek konieczny
MILE WIDZIANE
Doświadczenie w dużej organizacji: Praktyka zdobyta w dużej firmie lub jednostce o złożonej strukturze organizacyjnej.
Znajomość języka angielskiego: Znajomość na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca swobodne prowadzenie podstawowych rozmów.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
Aby aplikować na wybrane stanowisko, prosimy o przesłanie CV drogą mailową na adres: [email protected], wskazując w wiadomości stanowisko, na które Państwo aplikują.
Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.