More Job Offer
MŁODSZY INSTRUKTOR/STARSZY INSTRUKTOR DS. ARCHIWUM ( ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
- Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.
- Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
- Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
- Przekazywanie czasowo przechowywanych przez składnicę akt materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Other requirements
Wymagania stawiane kandydatom:
I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:
- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.
II.
- posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia;
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne;
- obsługa pakietu MS Office;
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
Wymagane dokumenty należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie www.sw.gov.pl
dodatkowe informacje: praca na 0,35 etatu w zakresie godz. 7:30 - 15:30 - godziny pracy do ustalenia, umowa na okres próbny 3 miesiące
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się w ogłoszeniu o naborze zamieszczonym na stronie www.sw.gov.pl
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.