More Job Offer

MŁODSZY REFERENT DS. OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ W WYDZIALE INFRASTRUKTURY DLA DZIELNICY BIELANY (DZ-III/9476/2026/WIR/PJA) K/M

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Polska mazowieckie Warszawa
Umowa o pracę na czas określony pracownik biurowy

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position MŁODSZY REFERENT DS. OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ W WYDZIALE INFRASTRUKTURY DLA DZIELNICY BIELANY (DZ-III/9476/2026/WIR/PJA) K/M
Profession pracownik biurowy
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/06701
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Główne odpowiedzialności:

  1. obsługa techniczna i organizacyjna spotkań, obsługa klienta,
  2. obsługa kancelaryjna wydziału,
  3. przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji.

Charakterystyka pracy:

  1. udzielanie informacji o organach właściwych oraz o trybie, procedurach i przebiegu rozpatrywania spraw, w szczególności o niezbędnej treści wniosku, podania, pisma lub załącznika,
  2. obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej,
  3. prowadzenie ewidencji zawiadomień urzędowych, sądowych i innych przekazanych do obwieszczenia oraz udostępnienia ich do publicznej wiadomości,
  4. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych z zakresu:
  • Statut miasta stołecznego Warszawy,
  • ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
  • ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

średnie ogólnokształcące

Required permissions and skills

Pakiet MS Office

Other requirements

Miejsce pracy: ul. S. Żeromskiego 29 w pomieszczeniach biurowych na trzecim piętrze. Główne wejście do budynku znajduje się od strony ul. S. Żeromskiego. Drugie wejście do budynku znajduje się od strony ulicy Jarzębskiego. Od strony każdego wejścia znajdują się cztery schody oraz podjazdy. Wejście główne jest wyposażone w drzwi otwierane ręcznie. Dodatkowo wewnątrz znajdują się automatyczne szklane drzwi przesuwne

przeciw przeciągowe. Hol wejściowy bez oznakowania dotykowego na posadzce. Windy dostępne są z poziomu parteru, umożliwiają dostęp na każdą kondygnację. Korytarze na piętrach są szerokie umożliwiające wyminięcie się 2 osób. Toalety dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na wszystkich kondygnacjach. Do pomieszczenia pracy można dostać się windami lub schodami. Wejścia do pokoi oznakowane są tabliczkami. W

budynku nie ma oznaczeń brajlowskich.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjściami służbowymi.

Niezbędne wymagania:

  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
  • wykształcenie średnie,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  2. list motywacyjny,
  3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
  6. oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Required documents

  1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  2. list motywacyjny,
  3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3,
  6. oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back