More Job Offer

OD INSPEKTORA DO SPECJALISTY (K/M) W DZIALE KADR

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GDYNI Polska pomorskie Gdynia
Umowa o pracę na czas określony specjalista do spraw kadr

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position OD INSPEKTORA DO SPECJALISTY (K/M) W DZIALE KADR
Profession specjalista do spraw kadr
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/0884
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Główne obowiązki:

  1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
  2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
  3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą;
  4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych;
  5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
  6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych;
  7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy;
  8. Archiwizacja dokumentów;
  9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień;
  10. . Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej;
  11. . Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie;
  12. . Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji;
  13. . Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności;
  14. . inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Other requirements

Wymagania konieczne:

  1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
  3. nieposzlakowana opinia,
  4. wykształcenie:

a) niezbędne: wykształcenie wyższe

b) dodatkowe: studia podyplomowe z zakresu kadr, kursy kadrowe

  1. wiedza specjalistyczna:
  2. kodeks pracy,
  3. ustawa o pracownikach samorządowych,
  4. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej,
  5. ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
  6. ustawa o pomocy społecznej w szczególności w zakresie zatrudnienia, awansu zawodowego oraz uprawnień dot. pracowników socjalnych,
  7. ustawa o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań w imieniu pracodawcy,
  8. ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w szczególności w zakresie zatrudniania asystentów rodziny i koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej,
  9. ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozdział 3,
  10. rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego niezbędnych do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych.

Staż pracy i doświadczenie zawodowe: minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu procesów kadrowych

Wymagania dodatkowe:

  • umiejętność obsługi systemu kadrowo płacowego Otago,
  • doświadczenie zawodowe w pracy w prowadzeniu obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego.

Predyspozycje osobowościowe: Sumienność i dokładność, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

Pracodawca oferuje:

  • wynagrodzenie zasadnicze od 6321,00 do 6793,50 zł brutto (zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni);
  • dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
  • dodatek motywacyjny 1000 zł brutto (zgodnie z rządowym programem "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 20242027");
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (zgodnie z ustawą z dnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracownikach sfery budżetowej);
  • nagroda jubileuszowa (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
  • premia lojalnościowa przyznawana w formie jednorazowego dodatkowego wynagrodzenia w danym roku (zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni);
  • pakiet świadczeń socjalnych;
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych zależnie od wskazania lekarskiego praca przy komputerze w okularach korekcyjnych.

Warunki pracy:

  • Praca wykonywana w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni przy ul. Grabowo 2.
  • Praca w pełnym wymiarze czasu pracy tj. 8 godzin, w tym przy komputerze, przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Data rozpoczęcia pracy: Wrzesień 2026 r.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Required documents

  1. informacje, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu pracy,
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku niezakończonego stosunku pracy, zakres obowiązków, zaświadczenie z ZUS o wykonywaniu zlecenia lub działalności gospodarczej, zaświadczenie opisujące charakter zlecenia itp.),
  4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii potwierdzone własnoręcznym podpisem,

Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 10.08.2026 r. pod adresem:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81 - 265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Dział Kadr z dopiskiem ,,Inspektor-specjalista Dział Kadr lub przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP.

  1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
  2. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
  3. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP.

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back