More Job Offer

OSOBA NA STANOWISKU DS. OBSŁUGI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE WDRAŻANIA PROJEKTÓW

kontakt przez PUP Polska lubelskie Lublin
Umowa o pracę na czas określony pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position OSOBA NA STANOWISKU DS. OBSŁUGI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE WDRAŻANIA PROJEKTÓW
Profession pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Shift work jedna zmiana
Registered at the Labour Office True
Reference number StPr/26/1451
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

  1. Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
  2. Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
  3. Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
  4. Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
  5. Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami.
  6. Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
  7. Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
  8. Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
  9. Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
  10. .Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
  11. .Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
  12. .Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
  13. .Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
  14. .Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
  15. .Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
  16. .Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
  17. .Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
  18. .Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
  19. .Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
  20. .Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
  21. .Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
  22. .Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Required permissions and skills

doświadczenie zawodowe (wymagany staż - lata: 1)

Other requirements

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

  1. WYKSZTAŁCENIE: wyższe magisterskie.
  2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.

(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy.

  1. WIEDZA: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość europejskich i krajowych polityk dotyczących rynku pracy, znajomość funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, znajomość problematyki rynku pracy, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, przepisów dot. pomocy publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

WYMAGANIA DODATKOWE:

  1. WYKSZTAŁCENIE: preferowane wyższe magisterskie: prawo, ekonomia, administracja, studia podyplomowe: zarządzanie projektami unijnymi
  2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: doświadczenie w Administracji Publicznej i/lub doświadczenie przy wdrażaniu Europejskiego Funduszu Społecznego.
  3. WIEDZA: nie wymagana.

ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:

  • umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,
  • zdolność efektywnej pracy z innymi (praca zespołowa),
  • umiejętność organizowania czasu pracy, tj. planowania i dotrzymywania terminów,
  • zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia,
  • samodyscyplina,
  • kreatywność, zaangażowanie,
  • dokładność, odpowiedzialność,
  • umiejętność komunikowania się, w tym prowadzenia spotkań informacyjnych z Beneficjentami w zakresie prac wydziału oraz zdolność do prowadzenia negocjacji,
  • znajomość obsługi systemów informatycznych pakiet biurowy, pocztowa elektroniczna, PowerPoint, WORD, Excel,
  • odporność na stres,
  • gotowość uczenia się.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method za pośrednictwem urzędu
Application language polski
Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie
Contact person Pośrednictwo pracy
Phone

Required documents

  1. Podpisany list motywacyjny opatrzony miejscowością zamieszkania i datą.
  2. Podpisany kwestionariusz osobowy (w zakładce dokumenty do pobrania).
  3. Podpisane oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w zakładce dokumenty do pobrania).
  4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone podpisem właściciela i datą.
  5. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, opatrzone podpisem właściciela i datą.
  6. Kandydat/ Kandydatka, który/która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany/zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, opatrzonej podpisem właściciela i datą.
  7. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (w zakładce dokumenty do pobrania).

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back