


More Job Offer
PODINSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta i projektów uchwał Rady Miasta Kalisza w zakresie prowadzonych przez Kancelarię spraw. Prowadzenie spraw związanych z Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Kalisza. Tworzenie i publikowanie informacji na portalu kalisz.pl. Pomoc przy organizacji konferencji prasowych i wydarzeń organizowanych przez Kancelarię. Zastępowanie osób zatrudnionych na stanowisku ds. obsługi sekretariatów Prezydenta i Wiceprezydentów. Zarządzanie korespondencją wpływającą do Kancelarii. Archiwizowanie dokumentów z zakresu przydzielonego stanowiska pracy. Prowadzenie ewidencji i zbioru aktów prawnych dotyczących powierzonego stanowiska pracy.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Desired qualifications
Education
Other requirements
Wymagania związane ze stanowiskiem: niezbędne: wykształcenie średnie lub wyższe, w przypadku wykształcenia średniego minimum trzy lata stażu pracy, obywatelstwo polskie, o pracę na ww. stanowisku może ubiegać się również obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii.
Dodatkowe: staż pracy w administracji publicznej, znajomość języka angielskiego, znajomość działania samorządu, umiejętność przygotowywania i redagowania informacji oraz pism, znajomość pakietu MS Office, znajomość zasad poprawnej polszczyzny, znajomość przepisów prawa: ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe,
Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej, samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy własnej, kreatywność.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
Wymagane dokumenty: wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza można pobrać na stronie www.bip.kalisz.pl), kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (kserokopia dyplomu lub zaświadczenia), kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagany staż pracy (kserokopia świadectwa pracy lub zaświadczenia), oświadczenia: o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (wzór oświadczenia można pobrać na stronie www.bip.kalisz.pl), osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej tj. certyfikatem znajomości języka polskiego poświadczającym zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim, ogólnym lub zaawansowanym, dokumentem potwierdzającym ukończenie studiów wyższych prowadzonych
w języku polskim, świadectwem dojrzałości uzyskanym w polskim systemie oświaty lub świadectwem nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydanego przez Ministra Sprawiedliwości.
W celu ułatwienia kontaktu z kandydatami prosi się o podanie adresu mailowego lub numeru telefonu.
Administratorem przekazanych danych osobowych jest Urząd Miasta Kalisza z siedzibą w Kaliszu przy Głównym Rynku 20. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kalisza: http://bip.kalisz.pl/ogloszenia/nabor/info_dane_osobowe.pdf
W przypadku przekazania przez Państwa informacji dotyczących swojej osoby innych niż wynikające z określonych w ogłoszeniu wymagań związanych ze stanowiskiem wskazanych w Kwestionariuszu osobowym dla osób ubiegających się o zatrudnienie należy do dokumentów załączyć zgodę na przetwarzanie danych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowym innych niż wynikające z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Urząd Miasta Kalisza, w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, na które aplikuję. Dane osobowe podaję dobrowolnie.
Termin składania ofert: do 20 sierpnia 2026 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Kalisza, ul. Główny Rynek 20 (Ratusz) Wydział Organizacyjny, pok. 52.
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie, z dopiskiem Oferta na stanowisko
ds. administracyjnych.
Kandydat spełniający wymagania formalne jest zobowiązany do zgłoszenia się na kolejny etap naboru (rozmowa lub test) w ustalonym terminie, o którym kandydaci zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie.
Informacje o danym naborze można uzyskać pod numerem telefonu 62 5049763 / 62 7654 342 lub mailowo [email protected].
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: 20.08.2026
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.