Back

More Job Offer

PODINSPEKTOR DS. ORGANIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (K/M)

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie Polska warmińsko-mazurskie Olsztyn
Umowa o pracę na czas określony specjalista do spraw zamówień publicznych

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position PODINSPEKTOR DS. ORGANIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (K/M)
Profession specjalista do spraw zamówień publicznych
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/1069
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

  1. Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
  2. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków oraz zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne.
  3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych, rozeznania rynku oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji zakupowej.
  4. Publikacja oraz bieżąca obsługa postępowań za pośrednictwem platformy zakupowej.
  5. Analiza i ocena złożonych ofert oraz przygotowywanie propozycji wyboru wykonawcy zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
  6. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami na wszystkich etapach postępowania zakupowego.
  7. Przygotowywanie projektów umów oraz weryfikacja ich zgodności formalnoprawnej

z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.

  1. Prowadzenie rejestrów zamówień, umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie

z obowiązującymi procedurami.

  1. Archiwizacja dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie

z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.

  1. . Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi

w zakresie realizowanych zakupów.

  1. . Udział w opracowywaniu planu zamówień oraz jego bieżącej aktualizacji.
  2. . Wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i sprawozdawczości.

Godziny pracy: 7:30 - 15:30

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

średnie ogólnokształcące

Other requirements

Wymagania niezbędne:

  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

  1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  2. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany
  3. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów.
  4. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel).
  5. Umiejętność organizacji pracy i terminowość.
  6. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych.
  7. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)

Wymagania dodatkowe (preferowane):

  1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych.
  2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert.
  3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych.
  4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji.
  5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
  6. Dokładność, rzetelność i samodzielność.
  7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Contact person Wioleta Węglewska-Pędziwiatr
Phone

Required documents

Warunki pracy i wynagrodzenia:

  1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (dopuszcza się zatrudnienie na czas określony).
  2. Wynagrodzenie zasadnicze 5400 zł brutto.
  3. Dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%).
  4. Premie kwartalne zgodne z Regulaminem Wynagradzania Ośrodka Sportu i Rekreacji.
  5. Nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
  6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka.
  7. Dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  8. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  9. Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
  10. . Szkolenia zawodowe.
  11. . Przewidywany termin zatrudnienia sierpień 2026 r.

Termin składania aplikacji: do 13.08.2026 r. do godz. 15.30

Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Adres składania aplikacji.

Aplikacje w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Podinspektor ds. organizacji zamówień publicznych ", należy złożyć lub wysłać na adres:

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

ul. Kapitańska 23

10-153 Olsztyn

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: telefon

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Check other offers
Back