PODINSPEKTOR W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I SPRAW OBYWATELSKICH K/M/X

Osoby podejmujące pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym mają obowiązek odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem.

Wymagania niezbędne:

1. Spełnianie kryteriów wynikających z art. 6 ust 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Kwalifikacje zawodowe potrzebne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, tj. wykształcenie średnie i min. 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce.
3. Obywatelstwo polskie lub państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Znajomość języka polskiego - wymagana dla obywateli Unii Europejskiej nieposiadających obywatelstwa polskiego lub obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Znajomość ustaw:

1)Kodeks postępowania administracyjnego,

2)O samorządzie powiatowym,

3)O pracownikach samorządowych,

4)O dostępie do informacji publicznej,

5)O ochronie danych osobowych.

1. Znajomość rozporządzeń:

1)Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,

2)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością,

3)Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

4)Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
2. Znajomość: Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
3. Predyspozycje osobowościowe w tym, kultura osobista, dyskrecja, systematyczność, odpowiedzialność, odporność na stres, komunikatywność, umiejętność logicznego myślenia, rzetelność i sumienność, umiejętność planowania własnej pracy, umiejętność pracy w zespole.

I.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obsługa sekretariatu:

1)Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Starostę i Wicestarostę.

2) Prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty.

3)Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do odpowiednich stanowisk merytorycznych.

4)Organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą.

5)Obsługa kancelaryjna sekretariatu.

1. Obsługa Zarządu Powiatu:

1)Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Zarządu.

2)Przygotowywanie w uzgodnieniu ze Starostą porządku posiedzeń Zarządu oraz zaproszeń na posiedzenie Zarządu.

3)Terminowe sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu i ich ewidencjonowanie.

4)Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu.

5)Przesyłanie uchwał Zarządu organom nadzoru.

6)Przekazywanie uchwał Zarządu, bądź ich odpisów, do realizacji odpowiednim komórkom i jednostkom organizacyjnym.

7)Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Zarządu.

8)Sporządzanie pism Zarządu oraz ich powielanie, wysyłanie i ewidencjonowanie.

9)Koordynacja toku przygotowania i wnoszenia pod obrady Zarządu i Rady projektów uchwał i innych materiałów.

10)Odpowiedzialność za komunikację wewnętrzną między Zarządem, a jednostkami organizacyjnymi Starostwa i Powiatu.

1. Sporządzanie sprawozdań z pracy Zarządu oraz z wyjazdów służbowych Starosty i Wicestarosty na potrzeby Sesji Rady.
2. Prowadzenie Centralnego rejestru skarg i wniosków.
3. Nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków w/w.
4. Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych Starosty, Wicestarosty i Skarbnika Powiatu, w tym sporządzanie umów dla w/w na używanie samochodów niebędących własnością pracodawcy do celów służbowych.
5. Rozliczanie delegacji w/w osób oraz zatwierdzanie pod względem merytorycznym wykonania polecenia wyjazdu służbowego.
6. Prowadzenie rejestru opinii radców prawnych Starostwa oraz nadzorowanie obecności radców prawnych.
7. .Sporządzanie zestawień, raportów i prezentacji.
8. . Zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich [obieg dokumentów księgowych, obsługa archiwum zakładowego, prowadzenie rejestru umów i porozumień oraz obsługa CRU].

Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Informacje dodatkowe:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie

w siedzibie Starostwa Powiatowego (Kancelaria Ogólna - parter) albo przesłać e-Doręczeniami z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego albo przesłać pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do Starostwa Powiatowego) z dopiskiem: Dotyczy konkursu na stanowisko: Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze w terminie do dnia 12 sierpnia 2026 r.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, wymienione w części VI pkt 1-4 mają być własnoręcznie podpisane. Niespełnienie powyższych wymogów spowoduje odrzucenie oferty z powodu niespełnienia wymogów formalnych.

1. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://www.kamienna-gora.bip.net.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa przy ul. Wł. Broniewskiego 15.
2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony 6 miesięcy. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy.