More Job Offer
PRACOWNIK SEKRETARIATU K/M
Umowa o pracę na okres próbny sekretarka
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Position PRACOWNIK SEKRETARIATU K/M
Profession sekretarka
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na okres próbny
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/06531
Work on days off No
Temporary work No
Job responsibilities
- prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;
- informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
- zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;
- nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
- współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań;
- koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie; - zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;
- uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
- współpraca z działem IT.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
brak lub niepełne podstawowe
Required permissions and skills
Prawo jazdy kat. B Pakiet MS Office
Other requirements
Wymagania:
- dyspozycyjność;
- umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;
- dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;
- inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- prawo jazdy kat. B;
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Kontakt na e-mail: [email protected]
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No
Application
How to apply
Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
E-mail
Required documents
Do uzgodnienia z pracodawcą.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.