More Job Offer
PRACOWNIK/PRACOWNICA SEKRETARIATU
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Kompleksowa obsługa sekretariatu,
przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
obsługa centrali telefonicznej,
wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
prowadzenie kasy gotówkowej,
wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
zarządzanie magazynami podręcznymi,
nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
współpraca z innymi działami biura.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Desired qualifications
Education
Other requirements
myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
CV
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.