More Job Offer

PREZYDENT MIASTA RZESZOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY PODINSPEKTORA W WYDZIALE BUDŻETOWYM URZĘDU MIASTA RZESZOWA (K/M)

URZĄD MIASTA RZESZOWA Polska podkarpackie Rzeszów
Umowa o pracę na czas określony pracownik biurowy

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position PREZYDENT MIASTA RZESZOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY PODINSPEKTORA W WYDZIALE BUDŻETOWYM URZĘDU MIASTA RZESZOWA (K/M)
Profession pracownik biurowy
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/3021
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających

wymagania, bez względu na płeć.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

ewidencja korespondencji wpływającej i wychodzącej z Wydziału w systemie EZD

PUW;

przekazywanie poczty na stanowiska pracy zgodnie z dyspozycję Dyrektora Wydziału;

bieżąca obsługa poczty elektronicznej kierowanej na oficjalną skrzynkę Wydziału,

przekazywanie właściwym adresatom oraz monitorowanie udzielania odpowiedzi w tym

zakresie;

prowadzenie ewidencji dochodów wpływających z Urzędów Skarbowych;

prowadzenie rejestru poleceń przekazywania środków dla Wydziałów Urzędu Miasta

i jednostek budżetowych;

współpraca przy uzgadnianiu sprawozdań z Urzędów Skarbowych;

prowadzenie rejestru do wyciągu bankowego z dotacji przekazywanych przez

Podkarpacko Urząd Wojewódzki i Krajowe Biuro Wyborcze;

sporządzanie zestawień syntetycznych dowodów księgowych do wyciągów bankowych

z rachunku podstawowego;

aktualizacji informacji dotyczących Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej;

koordynowanie spraw związanych z systemem EZD PUW w Wydziale Budżetowym.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Other requirements

  1. Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie;

wykształcenie wyższe o kierunku prawo, administracja, ekonomia lub pokrewny;

doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznym oraz na

stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub prowadzeniem biura;

korzystanie z pełni praw publicznych;

brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

nieposzlakowana opinia.

  1. Wymagania dodatkowe:

praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach

samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości oraz Rozporządzenia

Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,

jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu

działania archiwów zakładowych;

praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw;

bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta

Rzeszowa;

biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz

poczty elektronicznej (Outlook);

znajomość systemu EZD PUW oraz umiejętność obsługi systemu Faktura 365;

biegła obsługa urządzeń biurowych;

umiejętność sprawnej organizacji pracy;

umiejętność analitycznego myślenia;

umiejętność pracy w zespole;

odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres, dokładność, komunikatywność,

wysoka kultura osobista.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Required documents

https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/149050-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-w-wydziale-budzetowym-urzedu-miasta-rzeszowa.html

Wymagane dokumenty:

Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz

numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;

list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;

kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów

o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej;

kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru

skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa

w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym

wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub

umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności

prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej

opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe

https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz

osobowy oraz Oświadczenie pliki do pobrania).

Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język

polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub przesłać

pocztą na adres Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej

kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale

Budżetowym w Urzędzie Miasta Rzeszowa w terminie do dnia 10 sierpnia 2026 r.

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone

w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu

postępowania sprawdzającego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji

Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku

Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.

W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń

naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia

14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-

miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-

od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-

wrzesnia-2024-r.html

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów,
  2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail [email protected] lub pisemnie na adres

administratora.

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko

urzędnicze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres

przetwarzania danych osobowych wynika z art. 221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 oraz art. 13 ust. 2b ustawy

z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 2b .ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia

1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

  1. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał

dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda kandydata na

przetwarzanie jego danych osobowych przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne

stanowisko urzędnicze. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO

konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

  1. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub stosownej

umowy z administratorem, w szczególności te którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych

osobowych (np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT). Ponadto w zakresie stanowiącym informację

publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją. Informacja o wynikach naboru

w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego będzie

udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń.

  1. W przypadku wygrania naboru Pani/Pana dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych pracownika

i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej 10 lat od końca roku

kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dane osobowe kandydatów, którzy

nie zostaną wyłonieni w procesie naboru, będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia

postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych

roszczeń związanych z procesem rekrutacji, tj. przez 3 lata zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, co jest

prawnym interesem administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale

usunięte lub zniszczone.

  1. Posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d) usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

e) cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność

z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie

danych osobowych narusza przepisy RODO,

g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami

RODO.

  1. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy

o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie

przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje

brakiem wzięcia możliwości udziału w rekrutacji, na stanowisko którego dotyczy ogłoszenie.

  1. Zarejestrowane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji

i profilowania.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back