


More Job Offer
PREZYDENT MIASTA RZESZOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY PODINSPEKTORA W WYDZIALE BUDŻETOWYM URZĘDU MIASTA RZESZOWA (K/M)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających
wymagania, bez względu na płeć.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
ewidencja korespondencji wpływającej i wychodzącej z Wydziału w systemie EZD
PUW;
przekazywanie poczty na stanowiska pracy zgodnie z dyspozycję Dyrektora Wydziału;
bieżąca obsługa poczty elektronicznej kierowanej na oficjalną skrzynkę Wydziału,
przekazywanie właściwym adresatom oraz monitorowanie udzielania odpowiedzi w tym
zakresie;
prowadzenie ewidencji dochodów wpływających z Urzędów Skarbowych;
prowadzenie rejestru poleceń przekazywania środków dla Wydziałów Urzędu Miasta
i jednostek budżetowych;
współpraca przy uzgadnianiu sprawozdań z Urzędów Skarbowych;
prowadzenie rejestru do wyciągu bankowego z dotacji przekazywanych przez
Podkarpacko Urząd Wojewódzki i Krajowe Biuro Wyborcze;
sporządzanie zestawień syntetycznych dowodów księgowych do wyciągów bankowych
z rachunku podstawowego;
aktualizacji informacji dotyczących Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej;
koordynowanie spraw związanych z systemem EZD PUW w Wydziale Budżetowym.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Other requirements
- Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie;
wykształcenie wyższe o kierunku prawo, administracja, ekonomia lub pokrewny;
doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznym oraz na
stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub prowadzeniem biura;
korzystanie z pełni praw publicznych;
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia.
- Wymagania dodatkowe:
praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach
samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości oraz Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych;
praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw;
bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta
Rzeszowa;
biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz
poczty elektronicznej (Outlook);
znajomość systemu EZD PUW oraz umiejętność obsługi systemu Faktura 365;
biegła obsługa urządzeń biurowych;
umiejętność sprawnej organizacji pracy;
umiejętność analitycznego myślenia;
umiejętność pracy w zespole;
odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres, dokładność, komunikatywność,
wysoka kultura osobista.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/149050-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-w-wydziale-budzetowym-urzedu-miasta-rzeszowa.html
Wymagane dokumenty:
Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz
numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów
o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej;
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru
skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa
w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności
prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej
opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe
https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz
osobowy oraz Oświadczenie pliki do pobrania).
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język
polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub przesłać
pocztą na adres Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej
kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale
Budżetowym w Urzędzie Miasta Rzeszowa w terminie do dnia 10 sierpnia 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone
w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu
postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku
Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia
14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-
miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-
od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-
wrzesnia-2024-r.html
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów,
- Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail [email protected] lub pisemnie na adres
administratora.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko
urzędnicze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres
przetwarzania danych osobowych wynika z art. 221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 oraz art. 13 ust. 2b ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 2b .ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
- Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał
dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda kandydata na
przetwarzanie jego danych osobowych przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne
stanowisko urzędnicze. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO
konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub stosownej
umowy z administratorem, w szczególności te którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych
osobowych (np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT). Ponadto w zakresie stanowiącym informację
publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją. Informacja o wynikach naboru
w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego będzie
udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń.
- W przypadku wygrania naboru Pani/Pana dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych pracownika
i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej 10 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dane osobowe kandydatów, którzy
nie zostaną wyłonieni w procesie naboru, będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia
postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych
roszczeń związanych z procesem rekrutacji, tj. przez 3 lata zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, co jest
prawnym interesem administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale
usunięte lub zniszczone.
- Posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
e) cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy RODO,
g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami
RODO.
- Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy
o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie
przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje
brakiem wzięcia możliwości udziału w rekrutacji, na stanowisko którego dotyczy ogłoszenie.
- Zarejestrowane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji
i profilowania.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.