More Job Offer

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M)

INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG Polska śląskie Gliwice

Umowa o pracę na okres próbny pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M)

Profession pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Offer type Oferta pracy

Employment type Umowa o pracę na okres próbny

Workload (FTE) 1.00

Hours per week 40.00

Shift work jedna zmiana

Work mode Stacjonarna

Reference number StPr/26/0877

Work on days off No

Temporary work No

Job responsibilities

Wykształcenie średnie, biegła znajomość jęz. angielskiego; zakres zadań: prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym: prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji, sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb, kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji, zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję, współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań; Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, jedna zmiana, miejsce pracy: Gliwice

Description

praca stała

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

średnie ogólnokształcące

Required languages

angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Required permissions and skills

biegła obsługa komputera z obsługą internetu Obsługa urządzeń biurowych obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No

Meals provided No

Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy

Application language polski

Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Contact person Magdalena Dróżdż

E-mail

Required documents

Dokumenty aplikacyjne wysłać na adres e-mail pracodawcy

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://komag.eu/praca/referent-ds-administracyjnych.html

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Check other offers

Back