REFERENT DS. REJESTRACJI SAMOCHODÓW K-KOBIETA/M-MĘŻCZYZNA

1. Zakres zadań podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
2. Prowadzenie spraw z zakresu rejestracji i wyrejestrowania pojazdów, czasowej rejestracji pojazdów,

a w szczególności:

a) wydawanie decyzji o rejestracji, czasowej rejestracji oraz wyrejestrowaniu pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, motorowerów, motocykli, przyczep,

b) przyjmowanie od właściciela pojazdu zawiadomień o nabyciu i zbyciu pojazdu,

c) dokonywanie rejestracji i ewidencji pojazdów samochodowych, motorowerów, przyczep

i ciągników rolniczych,

d) dokonywanie wpisów do dowodu rejestracyjnego adnotacji urzędowych m.in. hak, gaz, TAXI, L, LPG, LNG i innych określonych w rozporządzenie w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,

e) wydawanie decyzji o nadaniu nr VIN, tabliczce znamionowej.

f) prowadzenie archiwum wydziałowego w zakresie spraw związanych z przechowywaniem

i archiwizacją dokumentacji dotyczącej rejestracji pojazdów,

g) terminowe załatwianie poczty wpływającej do Wydziału w zakresie rejestracji pojazdów,

h) wydawanie dokumentów rejestracyjnych tj. dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych, znaków legalizacyjnych, nalepek kontrolnych na szybę wraz z tablicami rejestracyjnymi,

i) odnotowywanie w systemie zwrotu wirtualnie zatrzymanego dowodu rejestracyjnego,

j) wydawanie zatrzymanych dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu,

k) wpisywanie do dowodu rejestracyjnego pojazdu rejestrowanego po raz pierwszy terminu badania technicznego pojazdu,

l) wprowadzania do systemu zaświadczeń o demontażu pojazdów.

1. Wydawanie zaświadczeń o utracie dokumentów komunikacyjnych oraz innych na podstawie posiadanej dokumentacji.
2. Przyjmowanie wniosków i wydawanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów.
3. Pobieranie opłaty za wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych oraz opłaty ewidencyjnej.
4. Nadawanie w decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, numerów rejestracyjnych.
5. Wydawanie - do decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, wypełnionych blankietów dowodów rejestracyjnych, zalegalizowanych profesjonalnych tablic rejestracyjnych odpowiadających numerowi rejestracyjnemu nadanemu w decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów.
6. Wydawanie dodatkowego załącznika do decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów

w przypadku wniosku o wydanie dodatkowych blankietów dowodów rejestracyjnych.

1. Wydawanie kolejnej decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów.
2. Przyjmowanie zawiadomień od przedsiębiorcy o:

• zaprzestaniu działalności w zakresie produkcji, dystrybucji, badań pojazdów albo badań przedmiotów wyposażenia lub części;
• zmianie nazwy lub adresu siedziby albo oddziału lub numeru identyfikacyjnego REGON.

1. . Przyjmowanie od podmiotu uprawnionego blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych i profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.
2. . Przyjmowanie od podmiotu uprawnionego, oświadczenia, że doszło do utraty lub zniszczenia blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych lub profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, ze wskazaniem ich serii i numerów, lub, że doszło do utraty lub zniszczenia profesjonalnych tablic rejestracyjnych, ze wskazaniem ich numeru rejestracyjnego i numeru znaku legalizacyjnego.
3. . Przyjmowanie od podmiotu uprawnionego zawiadomienia o kradzieży blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalnych dowodów rejestracyjnych lub profesjonalnych tablic rejestracyjnych.
4. . Wezwanie podmiotu uprawnionego w czasie obowiązywania decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdu, do przekazania poświadczonych przez ten podmiot kopii albo wydruku prowadzonego przez niego wykazu w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
5. . Przyjmowania od zakładu ubezpieczeń lub Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego informacji o nie przekazaniu przez podmiot uprawniony poświadczonych kopii albo wydruku prowadzonego przez niego wykazu w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
6. . Przyjmowanie informacji od organu podatkowego właściwego w sprawach akcyzy

o nieprzekazaniu przez podmiot uprawniony poświadczonych kopii albo wydruku prowadzonego przez niego wykazu.

1. . Prowadzenie i przechowywanie akt (teczki) podmiotu uprawnionego, w których zamieszcza dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów.
2. . Przechowywanie przez okres 1 roku od dnia ich zwrotu, w odrębnym pomieszczeniu, zwróconych przez podmiot uprawniony blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz zalegalizowanych profesjonalnych tablic rejestracyjnych.
3. . Prowadzenie postępowań związanych z nakładaniem administracyjnych kar pieniężnych

z tytułu niedopełnienia obowiązku zawiadomienia o zbyciu pojazdu bądź rejestracji pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego UE w terminie.

1. . Kompletowanie aktów prawnych regulujących sprawy z zakresu działania Wydziału.
2. . Udzielanie odpowiedzi na nadesłane wnioski o udostepnieniu danych osobowych w zakresie gromadzonych danych w aktach ewidencyjnych pojazdu będących podstawą przekazania danych do Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP).
3. . Występowania na podstawie karty zapytania o pojazd, dowód rejestracyjny do centralnego organu technicznego (KIS) o dane z Systemu Informacyjnego Schengen (SIS).
4. . Przesyłanie w formie elektronicznej zamówień dotyczących produkcji dowodów rejestracyjnych pojazdów do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie.
5. . Współpraca z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych oraz HP w zakresie Centralnej Ewidencji Pojazdów.
6. . Pełna odpowiedzialność za pobrane druki ścisłego zarachowania oraz tablice rejestracyjne.