More Job Offer
REFERENT DS. SEKRETARSKO KANCELARYNJYCH K/M
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
obsługa sekretarska oddziału Straży Miejskiej Wrocławia;
- łączenie rozmów, wysyłanie faksów, obsługa poczty elektronicznej;
- udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Straży;
- realizacja wysyłki korespondencji oddziału ( listowej, szyfrowanej e-mailowej, e-Doręczenia, e-Puap) oraz zgłaszanie reklamacji na nieprawidłowe wykonanie usług pocztowych;
- zaopatrywanie upoważnionych strażników oddziału w bloczki mandatowe oraz rozliczanie grzbietów wykorzystywanych bloczków mandatów karnych;
- rozliczanie nałożonych mandatów karnych, zgodnie z obowiązującą instrukcją w tym zakresie;
Miejsce pracy: ul. Na grobli 14/16, 50-421 Wrocław
Wymagane dokumenty:
1)kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2)dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie, oryginały do wglądu);
3)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji;
4)oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Do oferty można dołączyć CV lub list motywacyjny.
Wzory oświadczeń i kwestionariusza osobowego do pobrania na stronie https://bip.strazmiejska.wroclaw.pl/ w zakładce ,Praca w straży Stanowiska cywilne".
. Etapy rekrutacji:
1)weryfikacja dokumentów;
2)rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami;
3)badania lekarskie;
4)ogłoszenie wyników naboru.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne, niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty. Terminy etapów rekrutacji zostaną podane drogą telefoniczną lub mailową.
Oferta w sali: E / C
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Other requirements
1) wykształcenie średnie
2) staż pracy/doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata, wtym praktyka w zawodzie
3) umiejętności i uprawnienia - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
- znajomość w szczególności ustawy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
- obsługa komputera, urządzeń biurowych i oprogramowania SM Office ( Word, Exel lub Open Ofice ) oraz platform ePUAP i e-Doręczenia;
- prawo jazdy kat. B ( czynny kierowca )
4) znajomość języków obcych (podać poziom) - ---
5) inne (wpisać jakie) - umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, odporność na stres, podzielność uwagi, zorganizowanie i dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, rzetelność.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
- Wymagane dokumenty: . Wymagane dokumenty:
1)kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2)dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie, oryginały do wglądu);
3)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji;
4)oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Do oferty można dołączyć CV lub list motywacyjny.
Wzory oświadczeń i kwestionariusza osobowego do pobrania na stronie https://bip.strazmiejska.wroclaw.pl/ w zakładce ,Praca w straży Stanowiska cywilne".
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: telefon
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.