More Job Offer

REFERENT/SPECJALISTA (K/M/N) W DZIALE REKRUTACJI I SPRAW STUDENCKICH CM (NR 1412)

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Polska kujawsko-pomorskie Bydgoszcz
Umowa o pracę na okres próbny pozostali specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position REFERENT/SPECJALISTA (K/M/N) W DZIALE REKRUTACJI I SPRAW STUDENCKICH CM (NR 1412)
Profession pozostali specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na okres próbny
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work inna
Work mode Stacjonarna
Reference number StPr/26/1412
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Główne obowiązki:

  • przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych związanych z naborem cudzoziemców na wszystkie kierunki studiów wyższych w Collegium Medicum,
  • przygotowywanie projektów decyzji administacyjnych w sprawach studenckich,
  • udział w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pozyskania studentów na studia stacjonarne anglojęzyczne,
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą procesu rekrutacji cudzoziemców na wszystkie kierunki studiów wyższych w Collegium Medicum,
  • prowadzenie spraw zwiazanych z wypłatą stypendium z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej NAWA dla cudzoziemców,
  • obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich CM,
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS, Pol-on lub inne obowiązujące systemy),
  • archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy wspieramy work-life balance,
  • stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
  • dodatkowe dni wolne:
  • w Święto Uniwersytetu,
  • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
  • możliwość tworzenia indywidualnych planów rozwojowych w oparciu o wyniki ocen pracowniczych,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
  • możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
  • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
  • dofinansowania do karty PZU Sport,
  • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
  • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
  • preferencyjnych pożyczek.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Required permissions and skills

bardzo dobra znajomość pakietu MS Office obsługi urządzeń biurowych

Additional qualifications

Languages

angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Other requirements

Wymagania konieczne:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, prawo lub pokrewne),
  • znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  • znajomość przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
  • dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • umiejętność redagowania pism,
  • terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury,
  • znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych,
  • gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Dodatkowym atutem będzie:

  • znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz pracę

z dokumentacją.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy
E-mail

Required documents

Pisemne oferty (CV/oświadczenie RODO) należy przesyłać:

lub

  • w postaci papierowej na adres:

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

ul. Jagiellońska 15

85-067 Bydgoszcz

Dział Spraw Personalnych CM

z dopiskiem Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich CM

w terminie do 30.08.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych

w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja

o przetwarzaniu danych osobowych załącznik do ogłoszenia).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r.

poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/.

Załącznik do ogłoszenia

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika

z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).

  1. Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:

a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu pozostawienia danych osobowych

w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy.

b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.

c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.

d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.

  1. Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
  2. W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
  3. W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku

w bazie kandydatów do pracy.

  1. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.
  2. Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:

a) Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo

ich sprostowania,

b) Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

c) Sprzeciw wobec przetwarzania.

  1. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
  2. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. . Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.
  4. . Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
  5. . W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji

w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.

  1. . Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem IOD.

Zgoda:

  1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.

..

data i podpis

  1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.

..

data i podpis

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - - w postaci elektronicznej przez formularz dostępny pod adresem: https://form.erecruiter.pl/form/16cc01acbc5d4148b38efef3e4f601ee

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back