More Job Offer
SAMODZIELNY REFERENT DS.ADMINISTRACJI (K/M)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
- prowadzenie bieżącej i terminowej obsługi kancelaryjno - biurowej;
- samodzielne redagowanie pism urzędniczych;
- ewidencjonowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- obsługa interesantów oraz udzielanie informacji telefonicznej i mailowej,
- prowadzenie akt osobowych,
- przygotowywanie dokumentów zatrudniania oraz rozwiązywania umów,
- ewidencja czasu pracy: nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, weryfikacja list obecności, harmonogramów, rozliczanie nadgodzin;
- nadzór nad badaniami i BHP: kontrola ważności profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP, wystawianie skierowań,
- przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- kontaktowanie się i współpraca z instytucjami nadrzędnymi tj. Urząd Miasta i zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, SIO, PFRON),
- nadzór merytoryczny i organizacyjny nad płacami,
- znajomość programów: SIGID- kadrowo- placowy, VULKAN arkusze organizacyjne, PROGMAN stołówka magazyn, I - przedszkole
zatrudnienie 1/4 etatu - umowa na okres próbny na 3 miesiące - docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony , godziny pracy od 08.00 do 10.00 (do uzgodnienia);
więcej informacji na stronie :https://przedszkole8zgo.bip.gov.pl/joboffers/view/43810
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required languages
Other requirements
posiadanie obywatelstwa polskiego, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków samodzielnego referenta
ukończony wydział prawa, administracji i ekonomii, jednolite ekonomiczne studia magisterskie, uzupełniające magisterskie studia ekonomiczne lub ekonomiczne studia podyplomowe i 3-letnia praktyka w księgowości, liceum ekonomiczne i co najmniej 6-letnia praktyka kadry-płace lub księgowość, kandydatem może być osoba, która nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
znajomość przepisów prawa, np.: Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy Prawo Oświatowe, Ustawy Karta Nauczyciela, Ustawy o Rachunkowości, Ustawa o Finansach Publicznych, Ustawa o ochronie danych osobowych RODO, Standardów Ochrony Małoletnich, doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją, samodzielność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, obowiązkowość,
uczciwość.
więcej informacji na stronie :https://przedszkole8zgo.bip.gov.pl/joboffers/view/43810
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
- własnoręcznie podpisane cv z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach) poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata,
- kserokopie świadectw pracy poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata,
- wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
- oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do ogłoszenia o naborze,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.