More Job Offer
SAMODZIELNY REFERENT (KOBIETA/MĘŻCZYZNA) W SEKCJI 1 INWESTYCJI BUDOWLANYCH WYDZIAŁU INWESTYCJI BUDOWLANYCH (NR 1418)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Zakres głównych obowiązków w szczególności:
1) rzetelne i terminowe realizowanie obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym;
2) prowadzenie i kompletowanie dokumentów w teczkach zadań;
3) procedowanie wprowadzenia podwykonawców do umowy;
4) kompletowanie dokumentów przerobowych oraz informowanie wykonawcy o możliwości wystawienia faktury do zatwierdzonych przerobów;
5) kontrola terminowych wpływów harmonogramów i ich procedowanie;
6) przygotowanie korespondencji z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami wojskowymi i innymi instytucjami oraz wykonawcami robót, dotyczących realizowanych zadań;
7) sporządzanie protokołów z odpraw i notatek z narad Wydziału;
8) sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień dla inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz innych uczestników procesu budowlanego;
9) przygotowywanie dokumentów z etapu realizacji inwestycji celem rozliczania zadań inwestycyjnych;
10) zbieranie danych odnośnie realizowanych zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie stosownych sprawozdań;
11) przygotowywanie materiałów, dokumentów do narad z wykonawcami oraz odpraw Szefa Wydziału;
12) sporządzanie oraz prowadzenie planu przeglądów do rocznej eksploatacji oraz odbiorów statecznych pogwarancyjnych dla zadań inwestycyjnych;
13) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz informowanie Gwarantów o zgłaszanych usterkach przez Użytkownika/Administratora.
14) uczestniczenie w procedowaniu wniosków o uruchomienie postępowania na roboty budowalne i usługi oraz na wybór wykonawcy w zakresie zapewnienia nad realizacją robót wymaganego nadzoru inwestorskiego, uczestniczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Desired qualifications
Education
Other requirements
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie techniczne (preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, ekonomiczno-administracyjne);
- staż pracy - udokumentowane przynajmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- umiejętność biegłej obsługi komputera - pakietu Microsoft Office;
Wymagania preferowane:
- wykształcenie wyższe (techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, ekonomiczno-administracyjne);
- staż pracy - udokumentowane przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 16 miesięcy;
- znajomość branży, przepisów prawa budowlanego (preferowane: prawo zamówień publicznych),
- staż pracy - udokumentowane przynajmniej roczne doświadczenie zawodowe;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- odpowiednia rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- znajomość czytania dokumentacji technicznej;
- posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE wydane przez ABW lub SKW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie poszerzonego postepowania sprawdzającego;
- zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
- odporność na stres dokładność, terminowość;
- dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wojskowej.
Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny oraz CV,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej /oraz przyszłych* rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO));
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie (kopie świadectw pracy);
- w przypadku osoby niepełnosprawnej kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
- oświadczenie kandydata o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- dokumenty aplikacyjne złożone w związku z przeprowadzonym naborem będą przechowywane w Wydziale Koordynacji i Analiz do dnia rekrutacji, a następnie komisyjnie zniszczone w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji;
- kontakt tel: pod nr 261-413-860; 261-413-882; 261-413-855.
- na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury Bydgoszcz lub osobiście w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury Bydgoszcz 85-677 ul. Podchorążych 33; w Sekcji Personalno-Administracyjnej p. 9, w zamkniętej, podpisanej kopercie z dopiskiem: WIB - nabór na stanowisko samodzielny referent w terminie do 31.08.2026 r.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.