


More Job Offer
SAMODZIELNY REFERENT/ SAMODZIELNA REFERENTKA
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki,
b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnych
i obsługi,
c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer,
a) sporządzanie sprawozdań,
b) prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej Placówki,
c) prowadzenie korespondencji dotyczącej wychowanków,
d) prowadzenie księgi ewidencji wychowanków,
e) przyjmowanie interesantów,
f) obsługa urządzeń biurowych,
g) obsługa poczty elektronicznej,
h) prowadzenie rejestru druków delegacji służbowych oraz rejestru znaczków pocztowych i biletów
komunikacji miejskiej,
i) pobieranie, wystawianie kart drogowych będących drukami ścisłego zarachowania, nadzór nad ich
prawidłowym wykorzystaniem,
j) sporządzanie wniosków o wystawienie zaświadczenia o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczej
dla celów ustalenia prawa do świadczenia Dobry start i 800+,
k) w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty
ds. księgowości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia spraw kasowych,
l) prowadzenie archiwum.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Other requirements
Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów Microsoft
Office (Word, Excel),
g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia)
z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr,
h) znajomość regulacji prawnych z zakresu:
- prawa pracy,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- bezpieczeństwie i higienie pracy,
- ustawy o PPK.
- Wymagania dodatkowe wobec kandydata:
a) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniu
powierzonych czynności, sumienność, odporność na stres,
b) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,
c) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
d) dobra komunikatywność w mowie piśmie oraz umiejętność współpracy z rożnymi podmiotami
i środowiskami,
e) mile widziana znajomość programów Kadrowo-płacowych (Progman) należących do Wolters
Kluwer
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
a)własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
b) własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
c) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy,
d) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
- nieposzlakowanej opinii,
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku
wyboru kandydata na stanowisko konieczne zaświadczenie z Krajowego
Rejestru Karnego),
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych,
- braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym
stanowisku,
- że w przypadku wyboru oferty kandydata zobowiązuje się on nie wykonywać zadań
pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje
w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie
o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami
wynikającymi z ustawy,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych
do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze następującej
treści Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016)
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb
rekrutacji,
- pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się
oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/-a odpowiedzialności
karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
e) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata
za zgodność z oryginałem),
f) kserokopie świadectw pracy oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających
dotychczasowy przebieg zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem),
g) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w sekretariacie Placówki Opiekuńczo
- Wychowawczej w Suwałkach Dom nr 1 przy ul. Filipowskiej 20 A/1, 16 400
Suwałki lub przesłać pocztą do dnia 26.08.2026 r. O zachowaniu terminu złożenia
dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do placówki lub data stempla
pocztowego.
Dokumenty winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Nabór na stanowisko samodzielnego referenta/ samodzielnej referentki .
Aplikacja, która nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów oraz złożona po terminie zostanie odrzucona.
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.