More Job Offer

SAMODZIELNY REFERENT/ SAMODZIELNA REFERENTKA

Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Suwałkach "Dom nr 1" Polska podlaskie Suwałki
Umowa o pracę w zastępstwie pracownik biurowy

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position SAMODZIELNY REFERENT/ SAMODZIELNA REFERENTKA
Profession pracownik biurowy
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę w zastępstwie
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/0364
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki,

b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnych

i obsługi,

c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer,

a) sporządzanie sprawozdań,

b) prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej Placówki,

c) prowadzenie korespondencji dotyczącej wychowanków,

d) prowadzenie księgi ewidencji wychowanków,

e) przyjmowanie interesantów,

f) obsługa urządzeń biurowych,

g) obsługa poczty elektronicznej,

h) prowadzenie rejestru druków delegacji służbowych oraz rejestru znaczków pocztowych i biletów

komunikacji miejskiej,

i) pobieranie, wystawianie kart drogowych będących drukami ścisłego zarachowania, nadzór nad ich

prawidłowym wykorzystaniem,

j) sporządzanie wniosków o wystawienie zaświadczenia o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczej

dla celów ustalenia prawa do świadczenia Dobry start i 800+,

k) w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty

ds. księgowości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia spraw kasowych,

l) prowadzenie archiwum.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Other requirements

Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie,

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d) nieposzlakowana opinia,

e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,

f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów Microsoft

Office (Word, Excel),

g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia)

z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr,

h) znajomość regulacji prawnych z zakresu:

  • prawa pracy,
  • ustawy o pracownikach samorządowych,
  • bezpieczeństwie i higienie pracy,
  • ustawy o PPK.
  1. Wymagania dodatkowe wobec kandydata:

a) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniu

powierzonych czynności, sumienność, odporność na stres,

b) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,

c) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,

d) dobra komunikatywność w mowie piśmie oraz umiejętność współpracy z rożnymi podmiotami

i środowiskami,

e) mile widziana znajomość programów Kadrowo-płacowych (Progman) należących do Wolters

Kluwer

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach
Contact person Monika Moroz

Required documents

a)własnoręcznie podpisany list motywacyjny,

b) własnoręcznie podpisany życiorys (CV),

c) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy,

d) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:

  • nieposzlakowanej opinii,
  • niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku

wyboru kandydata na stanowisko konieczne zaświadczenie z Krajowego

Rejestru Karnego),

  • posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw

publicznych,

  • braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym

stanowisku,

  • że w przypadku wyboru oferty kandydata zobowiązuje się on nie wykonywać zadań

pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje

w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie

o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami

wynikającymi z ustawy,

  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych

do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze następującej

treści Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie

danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016)

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb

rekrutacji,

  • pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się

oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/-a odpowiedzialności

karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,

e) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata

za zgodność z oryginałem),

f) kserokopie świadectw pracy oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających

dotychczasowy przebieg zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność

z oryginałem),

g) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach

(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w sekretariacie Placówki Opiekuńczo

  • Wychowawczej w Suwałkach Dom nr 1 przy ul. Filipowskiej 20 A/1, 16 400

Suwałki lub przesłać pocztą do dnia 26.08.2026 r. O zachowaniu terminu złożenia

dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do placówki lub data stempla

pocztowego.

Dokumenty winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

Nabór na stanowisko samodzielnego referenta/ samodzielnej referentki .

Aplikacja, która nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów oraz złożona po terminie zostanie odrzucona.

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back