More Job Offer

SEKRETARKA (K/M) WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA KWP W BYDGOSZCZY (NR 1382)

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W BYDGOSZCZY Polska kujawsko-pomorskie Bydgoszcz
Umowa o pracę w zastępstwie pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position SEKRETARKA (K/M) WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA KWP W BYDGOSZCZY (NR 1382)
Profession pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę w zastępstwie
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work inna
Work mode Stacjonarna
Reference number StPr/26/1382
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Podstawowe zadania na stanowisku:

  • organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatu Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Bydgoszczy
  • przygotowywanie i wysyłanie oraz odbieranie, rejestrowanie i rozdział korespondencji
  • prowadzenie wymaganych książek i dzienników
  • prowadzenie kart czasu pracy oraz list obecności
  • prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich
  • bieżące zapoznawanie pracowników z dokumentami wskazanymi przez naczelnika Wydziału
  • archiwizowanie spraw ostatecznie załatwionych

Co oferujemy:

  • stabilna praca w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • nagrody jubileuszowe
  • możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem odpracowania czasu wolnego
  • pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oferującego m.in. polisę na życie i opiekę medyczną
  • możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo Pożyczkowej
  • dobra lokalizacja

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

średnie ogólnokształcące

Required permissions and skills

obsługa komputera MS OFFICE

Other requirements

Wymagania niezbędne na stanowisku:

  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Systematyczność

Zgodnie z art. 3c i art. 46 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych w Urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania pożądane na stanowisku pracy:

  • Praktyka na podobnym stanowisku
  • Znajomość pakietu MS Office

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Required documents

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego wraz z następującymi dokumentami:

  • kopią dokumentu potwierdzającego wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
  • oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych lub kopią poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne".
  • Oświadczenie kandydata o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 lub później.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY stanowiska nieobjęte mnożnikowym systemem wynagradzania

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090 Bydgoszcz (dalej: KWP w Bydgoszczy).
  2. W KWP w Bydgoszczy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected]
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu naboru.
  4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
  5. Podanie danych wymaganych przepisami prawa wymienionymi w pkt 4 jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie tych danych spowoduje brak Pani/Pana udziału w procesie rekrutacji.
  6. Podanie danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych we wskazanych w pkt 4 przepisach prawnych jest dobrowolne i nie stanowi wymogu przeprowadzenia procesu rekrutacji (m. in. wizerunku, informacji o niepełnosprawności, adresu e-mail).
  7. Odbiorcami danych mogą być tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
  8. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
  9. Przekazane na potrzeby niniejszej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu naboru, nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od dnia jego zakończenia lub od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem/kandydatką.
  10. . Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.

W przypadku przetwarzania danych podanych dobrowolnie przysługuje Pani/Panu również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez KWP w Bydgoszczy Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KWP w Bydgoszczy znajduje się na stronie: https://kujawsko-pomorska.bip.policja.gov.pl/KWB/sygnalisci

Zgodnie z art. 600 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny w przypadku wprowadzenia stanu wyjątkowego na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stanu wojennego, ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, Rada Ministrów może objąć Komendę Wojewódzką Policji w Bydgoszczy militaryzacją. W związku z powyższym pracownikowi nadaje się przydział organizacyjno-mobilizacyjny do służby w jednostce zmilitaryzowanej. Powyższe nie dotyczy osób, którym zgodnie z art. 605 ust. 3. przydziałów się nie nadaje.

Dokumenty kandydaci powinni składać w terminie do 10.08.2026 r. na adres :

Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy

Wydział Kadr i Szkolenia

ul. Powstańców Wielkopolskich 7

85-090 Bydgoszcz

z dopiskiem sekretarka [K/M] WKISZ - zastępstwo

Koniecznie proszę zaznaczyć w liście motywacyjnym jakiego ogłoszenia dotyczy oferta (stanowisko). Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Nadesłanych ofert nie odsyłamy.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: osobiście

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back