More Job Offer

SEKRETARKA (W SEKRETARIACIE SZKOŁY) K/M

MEDYCZNO-SPOŁECZNE CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO TORUŃ Polska kujawsko-pomorskie Toruń
Umowa o pracę na czas określony sekretarka

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position SEKRETARKA (W SEKRETARIACIE SZKOŁY) K/M
Profession sekretarka
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work dwie zmiany
Reference number StPr/26/0918
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu

3) Bieżąca aktualizacja SIO

4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu

5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD

6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum

oraz poszczególnymi komórkami centrum

7) Obsługa klientów centrum

8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji

9) Prowadzenie korespondencji e-mail

10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum

11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe

12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych

13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:

a. księgi uczniów i słuchaczy

b. zaświadczenia

c. rejestr legitymacji szkolnych

d. świadectwa

e. duplikaty świadectw

14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku

z rekrutacją do centrum

15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna

16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi

17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

średnie ogólnokształcące

Additional qualifications

Education

wyższe (w tym licencjat)

Other requirements

Wymagania niezbędne

1) Obywatelstwo polskie.

2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.

3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4) Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka.

5) Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.

6) Nieposzlakowana opinia.

7) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.

8) Znajomość programów: Vulcan, SIO, EZD,KSAT, e-doręczenia, legitymacje szkolne

Wymagania dodatkowe

1) Wiedza z zakresu: administracji samorządowej

2) Umiejętność pracy w zespole.

3) Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, dyspozycyjność, odporność na stres, zdolność analitycznego myślenia oraz chęć rozwoju i nauki.

4) Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w szkole.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia
Phone

Required documents

Wymagane dokumenty

1)życiorys curriculum vitae (CV) wraz z dokładnym opisem pracy zawodowej,

2)list motywacyjny;

3)kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

4)kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;

5)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;

6)kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania);

7)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

8)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu

z pełni praw publicznych;

9)oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu oraz nie była osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

10)zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego;

11)w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;

12)klauzula informacyjna odnośnie danych osobowych w procesie rekrutacji (wzór do pobrania);

13)opinie lub referencje.

Metody selekcji kandydatów

Rozmowa kwalifikacyjna

Miejsce i termin składania ofert

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu, ul. Św. Jana 1/3, sekretariat (I piętro) lub przesłać na adres: Medyczno-Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu, w zamkniętej kopercie z dopiskiem : "Nabór na stanowisko: sekretarki w Medyczno-Społecznym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu", w terminie do 28.08.2026 r. do godz. 14.00

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do Centrum niekompletne lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko informatyka przez Medyczno- Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)."

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego

i Ustawicznego w Toruniu https://msckziutorun.bip.gov.pl/.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych oraz ich poprawiania. W okresie do 1 tygodnia od upływu składania ofert osoby spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty osób, które nie zostaną zatrudnione należy odebrać osobiście w ciągu siedmiu dni od zamieszczenia w BIP informacji o wynikach naboru, po tym terminie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Dyrektor Centrum zastrzega sobie prawo odwołania naboru na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY

UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

  1. Imię (imiona) i nazwisko ..

  1. Data urodzenia .

  1. Obywatelstwo ...

  1. Adres do korespondencji ..

.

  1. Wykształcenie ...

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia) .....

..

.......

.

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

  1. Wykształcenie uzupełniające ..

..

..

.......

..

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)

  1. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia .

.

.

.

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

  1. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania ..

.

.

....

(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)

  1. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3 są zgodne z dowodem osobistym seria

nr . wydanym przez lub innym dowodem tożsamości ...

.

..

(miejscowość i data)

(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: do 28 sierpnia 2026 do godz. 14.00

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back