More Job Offer
SEKRETARZ MIASTA (K/M)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta;
2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;
4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5) opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy;
6) opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;
7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie;
8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu;
9) nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
10) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu;
11) nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;
12) nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji;
13) współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń;
14) sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw;
15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy;
16) nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu;
17) uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta;
18) organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracowników
urzędu;
19) organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie;
20) organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej ;
21) organizowanie i nadzór nad odbywanymi w urzędzie stażami zawodowymi i praktykami zawodowymi uczniów i studentów ;
22) wykonywanie zadań związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy;
23) dysponowanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie Miasta na bieżące utrzymanie urzędu;
24) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu;
25) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi prawnej urzędu;
26) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów oraz
spisów powszechnych;
27) nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie oraz dekretowanie korespondencji do właściwych wydziałów i samodzielnych stanowisk.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Other requirements
Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Ogólna znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego; umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie Pakietu MS Office, internetu, poczty elektronicznej
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV) z podpisanym oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych;
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - oryginał;
4) kopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia;
5) kopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy;
6) oświadczenie kandydata potwierdzające posiadane obywatelstwo,
7) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych;
8) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10) podpisana informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (Procedura dostępna jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Radzyń Podlaski w Zakładce Sygnaliści");
11) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy jeśli kandydat je posiada)
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.