More Job Offer
SEKRETARZ WYDAWNICTWA K/M
Umowa o pracę na okres próbny asystent do spraw wydawniczych
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Position SEKRETARZ WYDAWNICTWA K/M
Profession asystent do spraw wydawniczych
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na okres próbny
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/06381
Work on days off No
Temporary work No
Job responsibilities
- kontakty i współpraca z autorami, recenzentami, składaczami, grafikami, drukarniami oraz Kwesturą APS (m.in. prowadzenie korespondencji, prowadzenie bazy adresowej, przyjmowanie wydruków prac, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wersją elektroniczną: zakładanie teczki tytułu, przekazywanie umów do Kwestury, itp.);
- przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń z autorami, tłumaczami, recenzentami, grafikami (umowa o dzieło, umowa zlecenia);
- prowadzenie ewidencji umów, kosztów i tytułów na podstawie Planu Rzeczowo-Finansowego (Planu Wydawniczego): rejestracja umów i faktur, przygotowanie dystrybucji egz. i wysyłka egz. gratisowych;
- przygotowywanie materiałów do sprawozdań rocznych: wykaz wydanych publikacji, zestawienie przychodów ze sprzedaży na podstawie faktur;
- współpraca z Biblioteką APS na etapie ustalania egz. bezpłatnych, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych;
- prowadzenie spraw związanych platformą obsługi czasopism - Open Journal System (kontakty z redakcjami, pomoc w rozwiązywaniu problemów);
- prowadzenie strony www Wydawnictwa (m.in. aktualizacja oferty sprzedażowej) oraz social mediów;
- reprezentowanie Wydawnictwa na kiermaszach i targach książki (obsługa kasy fiskalnej).
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
wyższe (w tym licencjat)
Required languages
angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Required permissions and skills
Pakiet MS Office
Other requirements
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (w tym licencjat);
- 4 lata doświadczenia zawodowego;
- dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);
- znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym;
- mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych);
- mile widziane referencje;
- znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
- umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
- umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
- umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem:
- umiejętność wyznaczania celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
- umiejętność monitorowania realizacji zadań;
- umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom;
- umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników;
- umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej;
- umiejętność motywowania pracowników;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi):
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole;
- . inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
- . umiejętność pracy w zespole;
- . umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
- . samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
- . umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
- . umiejętność analitycznego myślenia;
- . umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych;
- . umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia;
- . umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników;
- . zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią;
- . niezawodność.
Kontakt na e-mail: [email protected]
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No
Application
How to apply
Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
E-mail
Required documents
Do uzgodnienia z pracodawcą.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.