More Job Offer
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH (MIĘDZYZDROJE) K/M
Umowa o pracę na okres próbny technik administracji*
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Position SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH (MIĘDZYZDROJE) K/M
Profession technik administracji*
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na okres próbny
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/06630
Work on days off No
Temporary work No
Job responsibilities
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i rejestracja dokumentacji związanej z działalnością ośrodka,
- wprowadzanie dokumentów księgowych do platformy zakupowej,
- przygotowanie i wypełnianie sprawozdań oraz deklaracji UFG, GUS, BDO i inne,
- ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z obiektów,
- przygotowywanie wniosków zakupowych i protokołów awarii zgodnie z regulaminami i PZP,
- sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami, umowami i wnioskami oraz ich opisywanie,
- nadzorowanie poprawności wystawianych paragonów i faktur sprzedaży oraz raportów kasowych przez recepcjonistów,
- prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w formie elektronicznej i tradycyjnej,
- prowadzenie podręcznego archiwum.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
średnie ogólnokształcące
Required languages
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Required permissions and skills
Pakiet MS Office
Other requirements
Pracodawca oczekuje:
- wykształcenia średniego (mile widziane wyższe);
- dobrej znajomości pakietu Microsoft Office;
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
- umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów;
- samodzielności oraz umiejętności ustalania priorytetów;
- komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów;
- odpowiedzialności, sumienności, dyspozycyjności;
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- biegła znajomość języka polskiego.
Mile widziane:
- doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym;
- doświadczenie w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych.
Kontakt telefoniczny: 22 601 33 29, na e-mail: [email protected] oraz osobisty.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No
Application
How to apply
Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Phone
E-mail
Required documents
Do uzgodnienia z pracodawcą.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.