More Job Offer
SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (NR REF. 277/TZ/26) K/M
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, między innymi:
- przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- opracowywanie w oparciu o materiały otrzymane z właściwych merytorycznie działów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.);
- opracowywanie projektów pism dotyczących postępowań prowadzonych przez dział zamówień;
- opracowywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami;
- prowadzenie rejestrów postępowań, umów, korespondencji;
- prowadzenie elektronicznych rejestrów zamówień publicznych;
- uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, komisji konkursowych;
- współdziałanie z pozostałymi pracownikami działu Zamówień Publicznych oraz pracownikami ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy i wchodzących w jego skład DOM-ami w realizacji ww. obowiązków;
- wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonych;
- ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach;
- ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach;
- ogłaszanie za pomocą platformy Marketplanet informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach;
- ogłaszanie przy pomocy strony internetowej m.st. Warszawy informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach, prowadzenie Księgi Zamówień Publicznych;
- przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań przetargowych;
- współpraca z działem prawnym w zakresie sporządzania umów;
- współpraca z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie składanych ofert, podpisywanie umów;
- przygotowywanie planu zamówień publicznych na rok bieżący i kolejny wraz z jego bieżącą aktualizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z udzielanych zamówień;
- udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych pracownikom ZGN Mokotów;
- zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required languages
Required permissions and skills
Other requirements
Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r. poz. 1135);
- nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- wykształcenie średnie;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa Prawo Zamówień Publicznych wraz z rozporządzeniami dotyczącymi zamówień publicznych, Kodeks Cywilny, Ustawa o ochronie danych osobowych;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Ms Office, klienta poczty Outlook;
- staż pracy: minimum 3 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy w przypadku osób z wyższym wykształceniem nie jest wymagany.
Wymagania pożądane:
- minimum 1 rok doświadczenia przy udzielaniu zamówień publicznych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia, tj. od dnia 07.08.2026 r. do dnia 21.08.2026 r. do godz. 15:00, w zamkniętej kopercie pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
02-582 Warszawa, ul. Wiktorska 91A,
z dopiskiem: "Dział Kadr i Płac - Specjalista ds. zamówień publicznych, nr ref. 277/TZ/26".
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://mokotow.um.warszawa.pl/waw/zgn-mokotow/oferty-pracy
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.