More Job Offer

SPECJALISTA DS. ZASOBÓW LOKALOWYCH W WYDZIALE WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH DLA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE (NR REF. DZ-IX/9464/2026/WWM/MGO) K/M

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Polska mazowieckie Warszawa
Umowa o pracę na czas określony pracownik biurowy

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position SPECJALISTA DS. ZASOBÓW LOKALOWYCH W WYDZIALE WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH DLA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE (NR REF. DZ-IX/9464/2026/WWM/MGO) K/M
Profession pracownik biurowy
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/06499
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

  • prowadzenie spraw w zakresie działalności wspólnot mieszkaniowych,
  • prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem planów finansowych, gospodarczych, planów remontów i modernizacji związanych z prawidłowym gospodarowaniem zasobem,
  • przygotowywanie zestawień, baz danych, korespondencji, rejestrów, ewidencji, analiz, sprawozdań.

Charakterystyka pracy:

  • wykonywanie zadań z zakresu reprezentowania m.st. Warszawy we wspólnotach mieszkaniowych i podejmowanie czynności w imieniu właściciela, wynikających z przepisów ustawy o własności lokali w ramach udzielonych pełnomocnictw,
  • obsługa wspólnot mieszkaniowych położonych na terenie dzielnicy Śródmieście w zakresie posiadanych pełnomocnictw,
  • podejmowanie działań mających na celu określenie sposobu zarządu nieruchomością wspólną, w zakresie dokonania wyboru zarządu,
  • weryfikacja uchwał podejmowanych przez wspólnoty mieszkaniowe, monitorowanie ich realizacji oraz podejmowanie interwencji w przypadkach nieterminowej lub niewłaściwej realizacji,
  • pomoc w przygotowywaniu wniosków o wystąpienie z pozwami przeciwko wspólnotom mieszkaniowym, w przypadku gdy podjęte uchwały są niezgodne z przepisami prawa,
  • znajomość zagadnienień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
  • ustawa o własności lokali,
  • ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • przepisy prawa pracy z zakresu ochrony danych osobowych.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

średnie ogólnokształcące

Required permissions and skills

Pakiet MS Office

Desired qualifications

Education

wyższe (w tym licencjat)

Other requirements

Warunki pracy:

Miejsce pracy: ul. Wilcza 2/4, piętro 1. Budynek posiada bariery architektoniczne: drzwi wejściowe o szerokości skrzydła głównego 80 cm, nie otwierają się automatycznie. Przed drzwiami wejściowymi znajduje się jeden stopień schodowy. Dzwonek do drzwi zamontowany na wysokości 130 cm. W budynku, w strefie wejściowej znajduje się rampa dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek nie posiada windy. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku i praca w terenie.

Niezbędne wymagania:

  • obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • umiejętność obsługi komputera*2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, samodzielność.

Dodatkowe wymagania:

  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, zarządzanie nieruchomościami, gospodarka nieruchomościami, gospodarka przestrzenna, geodezja, psychologia, socjologia, polityka społeczna, finanse i rachunkowość, ekonomia lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.*3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu* 4,

oświadczenie o:

  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

  • 1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
  • 2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.
  • 3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
  • 4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:

Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Required documents

  • curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu* 4,

oświadczenie o:

  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

Wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący interesującej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back