More Job Offer
SPECJALISTA (K/M)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz procedurami wewnętrznymi.
- Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, skanowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do właściwych komórek organizacyjnych.
- Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, ePUAP i e-Doręczeń.
- Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, w tym rejestru przesyłek wpływających, rejestru korespondencji wychodzącej oraz składu chronologicznego.
- Uzupełnianie metadanych dokumentów w systemach elektronicznego obiegu dokumentów.
- Koordynowanie przepływu dokumentacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, oddziałami i filiami jednostki.
- Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, w tym nadawanie listów i paczek, prowadzenie dokumentacji nadawczej oraz sporządzanie pocztowej książki nadawczej (PKN).
- Przyjmowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru, obsługa zwrotów korespondencji oraz odbiorów osobistych dokumentacji.
- Obsługa dokumentów i kartonów w składach chronologicznych i archiwizacyjnych oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- .Rozliczanie usług pocztowych i kurierskich oraz opisywanie faktur związanych z realizowanymi zadaniami.
- .Przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie wykonywanych obowiązków.
- .Dokonywanie zakupów artykułów i materiałów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi.
- .Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz operatorami pocztowymi i kurierskimi.
- .Sporządzanie pism, zestawień, notatek i innych dokumentów na polecenie przełożonych.
- .Wysyłka obowiązkowych egzemplarzy wydawnictw jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- .Obsługa i bieżące utrzymanie urządzeń biurowych oraz wyposażenia pozostającego w dyspozycji stanowiska.
- .Utrzymanie porządku i właściwego stanu wyposażenia w przestrzeni administracyjno-biurowej, w tym obsługa zaplecza socjalnego zgodnie z przyjętymi standardami organizacyjnymi.
- .Udzielanie wsparcia administracyjnego innym komórkom organizacyjnym w zakresie powierzonych kompetencji.
- .Drukowanie, ewidencjonowanie oraz rejestrowanie delegacji służbowych zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
- .Zamawiania pieczęci i pieczątek służbowych, prowadzeniem ich ewidencji i rejestru oraz organizacją procesu ich wycofywania i likwidacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
- .Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez przełożonych pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.
Description
praca stała
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Other requirements
Niezbędne wymagania:
obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wymagane wykształcenie: średnie informatyczne i minimum 3 - letni staż pracy lub wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku
Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
umiejętność obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych (skaner, drukarka),
doświadczenie w obsłudze programów i aplikacji (Microsoft Office, Microsoft Excel),
umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole,
komunikatywność,
dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań,
bardzo dobra organizacja pracy własnej na tym stanowisku,
wysoki poziom kultury osobistej.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
https://pzpw.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-specjalisty-w-dziale-administracyjnym.html
Postanowienia końcowe:
1)Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do: 18 sierpnia 2026 r., do godz. 15:00 na adres: Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie, ul. Romana Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Specjalista w Dziale Administracyjnym.. Szczegółowe informacje można uzyskać dzwoniąc pod numer telefonu 17 85 340 97 wew. 37 lub pisząc pod adres email: [email protected]
2)O zakwalifikowaniu do kolejnych etapów naboru kandydaci będą powiadomieni pocztą tradycyjną, elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie.
3)Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
4)Oferty, które wpłyną niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
. Ochrona danych osobowych:
Administrator: Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie. Kontakt: ul. Romana Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów, e-mail: [email protected]. Inspektor ochrony danych osobowych: [email protected]. Cel: Prowadzenie rekrutacji na wybrane stanowisko lub stanowiska pracy. Przysługujące prawa: prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia swoich danych (na których przetwarzanie wyraziliście Państwo zgodę) do innego administratora. Posiadacie Państwo także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznacie, że wykorzystujemy informacje dotyczące Państwa osoby z naruszeniem przepisów prawa. Macie Państwo także prawo wycofania zgody na wykorzystanie danych osobowych w procesie rekrutacji, w zakresie danych udostępnionych dobrowolnie, które nie działa jednak wstecz - oznacza to, że wywołuje skutek począwszy od momentu w którym zostało przekazane do wiadomości Administratora. Fakt wycofania zgody pozostaje zatem bez wpływu na zgodność z prawem tego przetwarzania, którego dokonano przed momentem wycofania udzielonej wcześniej zgody.
Z prawa do sprzeciwu można skorzystać w dowolnym momencie. Uznanie sprzeciwu skutkuje usunięciem danych osobowych. Sprzeciw uwzględnimy tylko w wyjątkowych przypadkach, z uwagi na Państwa szczególną sytuację. Proszę uzasadnić sprzeciw, aby zwiększyć szanse na jego uwzględnienie.
Polityka prywatności: www.pcen.pl lub https://pzpw.bip.gov.pl/ zakładce Ochrona danych osobowych.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.