More Job Offer

SPECJALISTA/ SPECJALISTKA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Regionalna Izba Obrachunkowa Polska pomorskie Gdańsk
Umowa o pracę na okres próbny specjalista administracji publicznej

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position SPECJALISTA/ SPECJALISTKA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Profession specjalista administracji publicznej
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na okres próbny
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Work mode Stacjonarna
Reference number StPr/26/7171
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Prowadzenie sekretariatu Izby. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Izby, jej rejestrowanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, obsługa elektronicznej książki korespondencji, obsługa służbowej poczty elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30.

Requirements

Required and additional qualifications

Required permissions and skills

biegła umiejętność obsługi komputera znajomość pakietu MS Office

Desired qualifications

Education

wyższe (w tym licencjat), administracyjne średnie ogólnokształcące

Other requirements

badzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej, umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy sekretariatu oraz prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów oraz prowadzenia rozmów telefonicznych, umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

  1. Znajomość przepisów ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
  2. Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub gotowość do ich szybkiego opanowania.
  3. Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym lub w sekretariacie (będzie dodatkowym atutem).
  4. Znajomość zasad prowadzenia kancelarii, obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji.
  5. Umiejętność organizowania pracy przełożonych, w tym prowadzenia kalendarzy spotkań oraz organizacji narad i konferencji.
  6. Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji.
  7. Umiejętność publikowania i aktualizacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej będzie dodatkowym atutem.
  8. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Gdański Urząd Pracy
Phone
E-mail

Required documents

CV

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back