


More Job Offer
SPECJALISTA/ SPECJALISTKA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Prowadzenie sekretariatu Izby. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Izby, jej rejestrowanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, obsługa elektronicznej książki korespondencji, obsługa służbowej poczty elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30.
Requirements
Required and additional qualifications
Required permissions and skills
Desired qualifications
Education
Other requirements
badzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej, umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy sekretariatu oraz prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów oraz prowadzenia rozmów telefonicznych, umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
- Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub gotowość do ich szybkiego opanowania.
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym lub w sekretariacie (będzie dodatkowym atutem).
- Znajomość zasad prowadzenia kancelarii, obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji.
- Umiejętność organizowania pracy przełożonych, w tym prowadzenia kalendarzy spotkań oraz organizacji narad i konferencji.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji.
- Umiejętność publikowania i aktualizacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
CV
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.