More Job Offer
SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. KSIĘGOWYCH (DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY)
Umowa o pracę na okres próbny księgowy
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Position SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. KSIĘGOWYCH (DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY)
Profession księgowy
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na okres próbny
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Shift work jedna zmiana
Work mode Stacjonarna
Reference number StPr/26/06598
Work on days off No
Temporary work No
Job responsibilities
- Weryfikacja formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami wniosków i zawartych umów, w tym:
- kontrola kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami,
- kontrola zgodności dokumentacji z obowiązującymi w Zachęcie procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi podatku VAT.
- Realizacja zadań związanych z prowadzeniem księgowości Zachęty, w szczególności:
- sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej,
- terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków VAT, CIT i PIT oraz regulacjami wewnętrznymi,
- prowadzenie ewidencji księgowych oraz ich uzgadnianie z kontami księgi głównej,
- sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
- bieżąca analiza kosztów, przychodów oraz rozliczeń międzyokresowych,
- bieżąca analiza rozrachunków na kontach księgowych,
- weryfikacja i ustalanie stanu składników aktywów i pasywów na potrzeby sprawozdawczości, w tym przeprowadzanie na dzień 31 grudnia weryfikacji udokumentowanej protokołami,
- zamykanie w systemie finansowo-księgowym ksiąg rachunkowych roku ubiegłego oraz otwieranie ksiąg roku następnego,
- nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo-księgowych.
- sporządzanie i terminowe składanie deklaracji oraz ewidencji podatkowych, w szczególności plików JPK_VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;
- prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), w tym weryfikacja poprawności ewidencji VAT, uzgadnianie rejestrów VAT z księgami rachunkowymi oraz analiza prawidłowości rozliczeń podatkowych;
- prowadzenie kasy głównej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi;
- sporządzanie raportów kasowych, bieżące ewidencjonowanie operacji kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki z ewidencją księgową;
- Prowadzenie rozliczeń związanych z gospodarką magazynową we współpracy z Księgarnią Artystyczną, w szczególności:
- miesięczne rozliczanie sprzedaży,
- kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych.
- Kontrola, dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych, z wyłączeniem wyciągów dotyczących realizowanych projektów, oraz uzgadnianie sald środków pieniężnych na kontach zespołu 1 nie rzadziej niż raz w miesiącu.
- Kontrola terminów płatności faktur oraz innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty, po dokonaniu analizy umów, wniosków lub innych dokumentów stanowiących podstawę płatności.
- Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z wyłączeniem zobowiązań wynikających z projektów realizowanych przez Zachętę.
- Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola prawidłowości i terminowości realizacji dyspozycji przez banki.
- Bieżąca kontrola spływu należności, w tym:
- podejmowanie działań windykacyjnych,
- bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach związanych z przeterminowaniem należności,
- wystawianie not odsetkowych.
- Rozliczanie projektów i dotacji.
- . Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
- . Współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań dla Organizatora.
- . Współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego oraz współpraca z biegłym rewidentem i członkami zespołu audytowego.
- .Udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez uprawnione podmioty, w szczególności:
- analiza zarzutów, uwag i pytań kierowanych do Zachęty przez organy kontroli,
- udział w przygotowywaniu odpowiedzi i wyjaśnień.
- . Przygotowywanie ksiąg rachunkowych, ewidencji oraz dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
średnie branżowe
Required languages
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Required permissions and skills
komunikatywność i wysoka kultura osobista Certyfikat ukończenia kursu księgowości
Other requirements
Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe, preferowane w zakresie rachunkowości lub finansów;
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
- dobra znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz przepisów podatkowych;
- dobra znajomość programu Microsoft Excel;
- skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność;
- samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- znajomość systemu enova365.
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę.
Wyślij swoje CV na adres: [email protected], w tytule e-maila: Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości (Dział Finansowo Księgowy).
Termin aplikowania: 20.08 2026 r.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No
Application
How to apply
Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Contact person Beata Śnieżek
E-mail
Required documents
CV
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: e-mail
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.