


More Job Offer
SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. OPRACOWANIA MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH W PROJEKCIE WSPARCIE EDUKACJI FORMALNEJ DZIECI I MŁODZIEŻY Z UKRAINY W PROGRAMIE FERS W WPOW (K/M)
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
- Planowanie i koordynacja procesu opracowywania materiałów edukacyjnych Opracowywanie harmonogramów działań, określanie etapów realizacji materiałów edukacyjnych oraz monitorowanie przebiegu prac i weryfikacja postępów, zgodnie z przyjętymi celami i założeniami programu.
- Organizacja i nadzór nad pracą autorów, ekspertów, recenzentów i redaktorów Wyłanianie zespołów autorskich i ekspertów, opracowanie kryteriów wyboru współpracowników oraz zapewnianie prawidłowego obiegu informacji i komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu opracowywania materiałów edukacyjnych.
- Zapewnienie zgodności merytorycznej i formalnej materiałów edukacyjnych Kontrola treści materiałów edukacyjnych pod kątem zgodności z celami i rezultatami projektu, obowiązującymi standardami i wytycznymi oraz wymogami dotyczącymi języka, struktury i przejrzystości opracowań.
- Przygotowywanie i aktualizacja opisów przedmiotu zamówienia (OPZ) Przygotowywanie i aktualizacja OPZ w zakresie opracowania, redakcji, korekty, składu graficznego, publikacji i dystrybucji materiałów edukacyjnych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi projektowymi.
- Udział w procesach przetargowych i postępowaniach zakupowych Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań, udział w pracach komisji przetargowych, dokonywanie oceny ofert i formułowanie rekomendacji dotyczących wyboru wykonawców oraz nadzorowanie realizacji zawartych umów w zakresie opracowania materiałów edukacyjnych.
- Kontrola jakości materiałów edukacyjnych Weryfikacja treści materiałów edukacyjnych pod kątem poprawności merytorycznej, metodologicznej i językowej, sprawdzanie zgodności z wymogami formalnymi i graficznymi oraz akceptacja materiałów do dalszych etapów redakcji, składu i publikacji.
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej i sprawozdawczej Opracowywanie raportów okresowych, zestawień i analiz dotyczących procesu opracowywania materiałów edukacyjnych na potrzeby instytucji nadzorującej oraz kierownictwa projektu.
- Współpraca z podwykonawcami i partnerami zewnętrznymi Nadzór nad realizacją zadań podwykonawców i partnerów zewnętrznych w zakresie opracowywania i publikacji materiałów edukacyjnych oraz zapewniania zgodności działań z umowami i harmonogramem projektu.
- Identyfikacja ryzyka w procesie opracowywania materiałów edukacyjnych Analiza potencjalnych form ryzyka związanych z realizacją zadań oraz wdrażanie działań zapobiegawczych i korygujących w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z wymaganiami opracowania materiałów edukacyjnych.
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesie opracowywania materiałów edukacyjnych Rekomendowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających proces opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym wykorzystywanie dobrych praktyk oraz nowoczesnych metod edukacji tradycyjnej i e-learningowej.
- Monitorowanie trendów i standardów w obszarze opracowywania materiałów edukacyjnych Śledzenie aktualnych trendów i standardów w zakresie opracowywania materiałów edukacyjnych oraz rekomendowanie ich zastosowania w projekcie w celu podniesienia jakości rezultatów. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Other requirements
Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. opracowywania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży Przyjazna szkoła w latach 20252027 w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS, w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 5-letni staż pracy;
- doświadczenie w koordynacji procesu opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym nadzorowania pracy autorów, ekspertów i redaktorów oraz zapewniania zgodności merytorycznej i formalnej materiałów;
- doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji dydaktycznej i metodycznej, w tym w tworzeniu instrukcji, scenariuszy zajęć, materiałów pomocniczych oraz wytycznych dla autorów i ekspertów;
- doświadczenie w prowadzeniu analiz i badań potrzeb edukacyjnych, w celu dopasowania treści materiałów edukacyjnych do oczekiwań i poziomu wiedzy odbiorców;
- znajomość przepisów prawa i wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE;
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) oraz doświadczenie w przygotowywaniu lub współtworzeniu dokumentacji przetargowej;
- doświadczenie w weryfikacji oraz sporządzaniu dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń oraz projektów umów;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word (praca z zestawieniami, tabelami, formularzami);
- wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;
- umiejętność współpracy zespołowej.
Pożądane:
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- doświadczenie we wdrażaniu innowacyjnych metod dydaktycznych, w tym w projektowaniu materiałów e-learningowych i blended learning;
- doświadczenie w organizowaniu szkoleń lub warsztatów edukacyjnych dla różnych grup odbiorców;
- doświadczenie w koordynacji pracy zespołów multidyscyplinarnych przy tworzeniu materiałów lub publikacji edukacyjnych;
- kreatywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych;
- znajomość specyfiki działania organizacji pozarządowych (NGO) oraz placówek doskonalenia nauczycieli.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
- podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.
Informacja RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej RODO, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 00.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby administratora, wskazany w punkcie 1.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 (dalej Program), na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Państwa danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji, jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, a także w celu realizacji zadań powierzonych beneficjentowi w związku z realizacją Programu, w tym:
- potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
- wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
- raportowania o nieprawidłowościach,
- ewaluacji,
- monitoringu,
- kontroli,
- audytu,
- sprawozdawczości,
- działań informacyjno-promocyjnych.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na administratorze (art. 6 ust. 1. lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO), wynikających z Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 20212027 oraz przepisów prawa europejskiego i krajowego:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisów finansowych na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz.Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.);
- Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 20212027, w szczególności art. 8793;
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
- Podanie danych jest niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu.
- Państwa dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom realizującym, na zlecenie instytucji zarządzającej lub pośredniczącej, ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty, którym administrator lub odrębni administratorzy powierzyli wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje;
- instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem Programu;
- organy Komisji Europejskiej, minister właściwy do spraw finansów publicznych, prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
- podmioty, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3.
- Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.
- . Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- . W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, prawo do sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.
Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pokój 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy, w terminie do 10 sierpnia 2026 r.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 10 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00.
Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również przekazanie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w terminie do 10 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Specjalista / specjalistka ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy.
Rekrutacja składa się z następujących etapów:
- Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
- Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
- Rozmowy kwalifikacyjna.
Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata. Zatrudnienie będzie możliwe po otrzymaniu środków na realizację programu.
Program jest finansowany z projektu Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 (FERS), działanie 04.17 Szkoła dla wszystkich.
Miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa 3 dni w Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie, 2 dni zdalnie.
Godziny pracy: 8-16
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
- podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pokój 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy, w terminie do 10 sierpnia 2026 r.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 10 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00.
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.