More Job Offer

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. OPRACOWANIA MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH W PROJEKCIE WSPARCIE EDUKACJI FORMALNEJ DZIECI I MŁODZIEŻY Z UKRAINY W PROGRAMIE FERS W WPOW (K/M)

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI Polska mazowieckie Warszawa
Umowa o pracę na czas określony pracownik biurowy

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. OPRACOWANIA MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH W PROJEKCIE WSPARCIE EDUKACJI FORMALNEJ DZIECI I MŁODZIEŻY Z UKRAINY W PROGRAMIE FERS W WPOW (K/M)
Profession pracownik biurowy
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Shift work jedna zmiana
Work mode Hybrydowa
Reference number StPr/26/06446
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

  • Planowanie i koordynacja procesu opracowywania materiałów edukacyjnych Opracowywanie harmonogramów działań, określanie etapów realizacji materiałów edukacyjnych oraz monitorowanie przebiegu prac i weryfikacja postępów, zgodnie z przyjętymi celami i założeniami programu.
  • Organizacja i nadzór nad pracą autorów, ekspertów, recenzentów i redaktorów Wyłanianie zespołów autorskich i ekspertów, opracowanie kryteriów wyboru współpracowników oraz zapewnianie prawidłowego obiegu informacji i komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu opracowywania materiałów edukacyjnych.
  • Zapewnienie zgodności merytorycznej i formalnej materiałów edukacyjnych Kontrola treści materiałów edukacyjnych pod kątem zgodności z celami i rezultatami projektu, obowiązującymi standardami i wytycznymi oraz wymogami dotyczącymi języka, struktury i przejrzystości opracowań.
  • Przygotowywanie i aktualizacja opisów przedmiotu zamówienia (OPZ) Przygotowywanie i aktualizacja OPZ w zakresie opracowania, redakcji, korekty, składu graficznego, publikacji i dystrybucji materiałów edukacyjnych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi projektowymi.
  • Udział w procesach przetargowych i postępowaniach zakupowych Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań, udział w pracach komisji przetargowych, dokonywanie oceny ofert i formułowanie rekomendacji dotyczących wyboru wykonawców oraz nadzorowanie realizacji zawartych umów w zakresie opracowania materiałów edukacyjnych.
  • Kontrola jakości materiałów edukacyjnych Weryfikacja treści materiałów edukacyjnych pod kątem poprawności merytorycznej, metodologicznej i językowej, sprawdzanie zgodności z wymogami formalnymi i graficznymi oraz akceptacja materiałów do dalszych etapów redakcji, składu i publikacji.
  • Przygotowywanie dokumentacji projektowej i sprawozdawczej Opracowywanie raportów okresowych, zestawień i analiz dotyczących procesu opracowywania materiałów edukacyjnych na potrzeby instytucji nadzorującej oraz kierownictwa projektu.
  • Współpraca z podwykonawcami i partnerami zewnętrznymi Nadzór nad realizacją zadań podwykonawców i partnerów zewnętrznych w zakresie opracowywania i publikacji materiałów edukacyjnych oraz zapewniania zgodności działań z umowami i harmonogramem projektu.
  • Identyfikacja ryzyka w procesie opracowywania materiałów edukacyjnych Analiza potencjalnych form ryzyka związanych z realizacją zadań oraz wdrażanie działań zapobiegawczych i korygujących w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z wymaganiami opracowania materiałów edukacyjnych.
  • Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesie opracowywania materiałów edukacyjnych Rekomendowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających proces opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym wykorzystywanie dobrych praktyk oraz nowoczesnych metod edukacji tradycyjnej i e-learningowej.
  • Monitorowanie trendów i standardów w obszarze opracowywania materiałów edukacyjnych Śledzenie aktualnych trendów i standardów w zakresie opracowywania materiałów edukacyjnych oraz rekomendowanie ich zastosowania w projekcie w celu podniesienia jakości rezultatów. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Required permissions and skills

biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Other requirements

Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. opracowywania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży Przyjazna szkoła w latach 20252027 w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS, w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 5-letni staż pracy;
  • doświadczenie w koordynacji procesu opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym nadzorowania pracy autorów, ekspertów i redaktorów oraz zapewniania zgodności merytorycznej i formalnej materiałów;
  • doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji dydaktycznej i metodycznej, w tym w tworzeniu instrukcji, scenariuszy zajęć, materiałów pomocniczych oraz wytycznych dla autorów i ekspertów;
  • doświadczenie w prowadzeniu analiz i badań potrzeb edukacyjnych, w celu dopasowania treści materiałów edukacyjnych do oczekiwań i poziomu wiedzy odbiorców;
  • znajomość przepisów prawa i wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE;
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) oraz doświadczenie w przygotowywaniu lub współtworzeniu dokumentacji przetargowej;
  • doświadczenie w weryfikacji oraz sporządzaniu dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń oraz projektów umów;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word (praca z zestawieniami, tabelami, formularzami);
  • wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;
  • umiejętność współpracy zespołowej.

Pożądane:

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
  • doświadczenie we wdrażaniu innowacyjnych metod dydaktycznych, w tym w projektowaniu materiałów e-learningowych i blended learning;
  • doświadczenie w organizowaniu szkoleń lub warsztatów edukacyjnych dla różnych grup odbiorców;
  • doświadczenie w koordynacji pracy zespołów multidyscyplinarnych przy tworzeniu materiałów lub publikacji edukacyjnych;
  • kreatywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych;
  • znajomość specyfiki działania organizacji pozarządowych (NGO) oraz placówek doskonalenia nauczycieli.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • CV;
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
  • podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.

Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej RODO, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 00.
  2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby administratora, wskazany w punkcie 1.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 (dalej Program), na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Państwa danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji, jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, a także w celu realizacji zadań powierzonych beneficjentowi w związku z realizacją Programu, w tym:
  4. potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
  5. wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
  6. raportowania o nieprawidłowościach,
  7. ewaluacji,
  8. monitoringu,
  9. kontroli,
  10. audytu,
  11. sprawozdawczości,
  12. działań informacyjno-promocyjnych.
  13. Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na administratorze (art. 6 ust. 1. lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO), wynikających z Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 20212027 oraz przepisów prawa europejskiego i krajowego:
  14. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisów finansowych na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;
  15. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz.Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.);
  16. Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 20212027, w szczególności art. 8793;
  17. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
  18. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
  19. Podanie danych jest niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu.
  20. Państwa dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom realizującym, na zlecenie instytucji zarządzającej lub pośredniczącej, ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu.
  21. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
  22. podmioty, którym administrator lub odrębni administratorzy powierzyli wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje;
  23. instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem Programu;
  24. organy Komisji Europejskiej, minister właściwy do spraw finansów publicznych, prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
  25. podmioty, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
  26. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3.
  27. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.
  28. . Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  29. . W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, prawo do sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.

Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pokój 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy, w terminie do 10 sierpnia 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 10 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również przekazanie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w terminie do 10 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Specjalista / specjalistka ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

  1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
  2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
  3. Rozmowy kwalifikacyjna.

Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata. Zatrudnienie będzie możliwe po otrzymaniu środków na realizację programu.

Program jest finansowany z projektu Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 (FERS), działanie 04.17 Szkoła dla wszystkich.

Miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa 3 dni w Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie, 2 dni zdalnie.

Godziny pracy: 8-16

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Phone
E-mail

Required documents

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • CV;
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
  • podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pokój 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy, w terminie do 10 sierpnia 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 10 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00.

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back