SPECJALISTA/ SPECJALISTKA W DZIALE KOMUNIKACJI I WYDAWNICTW (K/M/N) (NR 1429)

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• współpraca przy przygotowywaniu i realizacji strategii promocji zarówno całej instytucji, jak i poszczególnych projektów przy współpracy z innymi koordynatorami wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych,
• współpraca przy opracowywaniu treści materiałów marketingowo-promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych muzeum,
• planowanie i koordynowanie kampanii promocyjno-reklamowych, w tym: zamawianie i nadzorowanie produkcji materiałów oraz

gadżetów promocyjnych we współpracy z projektantami, grafikami i producentami. - organizacja i koordynacja wydarzeń stricte promocyjnych związanych z działalnością merytoryczną instytucji, w tym w szczególności wernisaży, loterii, targów, konferencji, warsztatów, wybór partnerów i podwykonawców, negocjacje, tworzenie umów i koordynowanie procesu realizacji,

• negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy z podwykonawcami realizującymi usługi promocyjne dla instytucji,
• reprezentowanie muzeum na imprezach branżowych, targach, konferencjach mających charakter promocyjny;
• dokumentowanie fotograficzne wydarzeń (wystaw, wykładów, spotkań, warsztatów edukacyjnych) realizowanych w ramach działalności merytorycznej muzeum;
• prowadzenie centralnej ewidencji umów Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym:
• bieżące rejestrowanie umów zawieranych przez Muzeum zgodnie z wymogami Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
• weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do ewidencji,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie terminowego przekazywania informacji o zawieranych umowach,
• monitorowanie terminowości wprowadzania danych do centralnej ewidencji,
• przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących zawartych umów na potrzeby kierownictwa oraz organów uprawnionych,
• monitorowanie zmian przepisów dotyczących prowadzenia centralnej ewidencji umów oraz współpraca przy wdrażaniu zmian organizacyjnych wynikających z obowiązujących regulacji.
• współpraca z działami odpowiedzialnymi za wdrażanie promocji,
• przygotowywanie raportów działań,
• prowadzenie bieżącej korespondencji działu w zakresie wykonywanej pracy,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi muzeum,
• wykonywanie innych poleceń Dyrektora i bezpośredniego przełożonego w zakresie stanowiska pracy.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wynagrodzenie zasadnicze brutto 5.400,00 zł,
• poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• elastyczne godziny pracy rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00 (równoważny system pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru pracy do 12 godzin, praca możliwa w weekendy)
• pakiet socjalny: ZFŚS (dofinansowanie do wczasów, świadczenie świąteczne); możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego; możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; możliwość dofinansowania do

zakupu okularów lub szkieł korygujących wzrok wg przepisów

• możliwość szkoleń i awansu zawodowego
• legitymację uprawniającą do korzystania z oferty innych instytucji kultury na preferencyjnych warunkach
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole.