More Job Offer
SPECJALISTA, STARSZY SPECJALISTA W DZIALE ADMINISTRACJI I INFRASTRUKTURY K/M
Umowa o pracę na okres próbny pozostali pracownicy obsługi biurowej
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Position SPECJALISTA, STARSZY SPECJALISTA W DZIALE ADMINISTRACJI I INFRASTRUKTURY K/M
Profession pozostali pracownicy obsługi biurowej
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na okres próbny
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Shift work jedna zmiana
Work mode Stacjonarna
Reference number StPr/26/06493
Work on days off No
Temporary work No
Job responsibilities
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
- Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
- Korganizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
- przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
- współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
- rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
- Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
- Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
- Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
- Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
- Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
- Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
- Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
- sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
- przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
- organizowanie właściwego magazynowania towarów,
- prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
- magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
- odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
wyższe (w tym licencjat)
Other requirements
Wymagania
- wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań,
- umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
- komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.
Pełna treść oferty: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/
Zgłoszenia: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No
Application
How to apply
Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Contact person Milena Szrajer
Required documents
CV
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: inny - formularz e-recruiter: https://form.erecruiter.pl/form/ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.