More Job Offer
SPECJALISTKA / SPECJALISTA W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI [OGŁOSZENIE NR 21/RKK/2026]
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-w-biurze-zarzadzania-kadrami-ogloszenie-nr-21rkk2026.html
Ogłoszenie nr 21/RKK/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKA / SPECJALISTA W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI
Zakres obowiązków:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego i przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki,
- ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom; nadzorowanie procesu planowania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie bieżącej kontroli terminowości ich wykorzystania,
- współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego,
- monitorowanie długotrwałych okresów nieobecności nauczycieli w pracy,
- współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych z zakresu uprawnień nauczycieli akademickich do przysługujących urlopów oraz udoskonalania procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli,
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracowników,
- bieżące wprowadzanie danych kadrowych do systemu POL-on,
- opracowywanie danych do sprawozdania PNT-01,
- . monitorowanie zmian przepisów z zakresu prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań.
Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
- miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5460 zł,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- parking dla pracowników,
- . dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- . bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- . możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- . możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Other requirements
Niezbędne wymagania:
- ukończone wyższe studia magisterskie (preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; w przypadku ukończenia kierunku studiów innego niż preferowany od kandydata będzie wymagane wykształcenie podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac),
- minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej (preferowane w szkole wyższej),
- biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- znajomość przepisów z zakresu następujących ustaw:
- kodeks pracy;
- prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
- o systemie ubezpieczeń,
- doświadczenie w pracy wielozadaniowej i pod presją czasu,
- komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
- skrupulatność w wykonywaniu zadań.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
- skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).
Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] (w tytule wiadomości należy wpisać: "Ogłoszenie nr 21/RKK/2026").
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 16 sierpnia 2026 r.
Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 19 do 26 sierpnia 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 2 września 2026 r.
Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora
nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).
W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
- Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem.
- Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
- ------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 16 sierpnia 2026 r.
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.