More Job Offer

STANOWISKO DS. KANCELARYJNYCH (K/M)

Gdańskie Nieruchomości Polska pomorskie Gdańsk
Umowa o pracę na czas określony pracownik biurowy

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position STANOWISKO DS. KANCELARYJNYCH (K/M)
Profession pracownik biurowy
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Work mode Stacjonarna
Reference number StPr/26/7364
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne, rejestrowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie i wysyłka w rejestrze korespondencji wychodzącej, rejestrowanie zgłoszeń w systemie elektronicznym, prowadzenie składu chronologicznego, prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowymi. Praca od poniedziałku do piątku, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą.

Requirements

Required and additional qualifications

Desired qualifications

Education

średnie ogólnokształcące

Additional qualifications

Education

wyższe (w tym licencjat)

Other requirements

dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office), brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole, wykształcenie wyższe.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Gdański Urząd Pracy

Required documents

List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1135) jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w kancelarii Gdańskich Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: Nabór - Stanowisko ds. kancelaryjnych lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór na Stanowisko ds. kancelaryjnych lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ

w terminie do 14.08.2026 r. (decyduje data wpływu dokumentów) Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach http://bip.nieruchomoscigda.pl, http://www.nieruchomoscigda.pl i tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - FORMULARZ APLIKACYJNY: https://form.erecruiter.pl/form/dd84978406e34d44aab0f3c09d91589d

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back