More Job Offer
STANOWISKO URZĘDNICZE DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU W GABINECIE STAROSTY
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:
- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,
- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,
- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,
- przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,
- organizowanie wizyt gości oraz zapewnienie właściwej obsługi spotkań,
- przygotowywanie korespondencji oraz przekazywanie dokumentów wpływających do Starosty i Wicestarosty,
- przekazywanie poleceń Starosty i Wicestarosty właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa,
- dbanie o właściwy porządek i organizację pracy gabinetów Starosty i Wicestarosty,
- przygotowywanie projektów pism, zaproszeń, podziękowań i innych dokumentów związanych z działalnością Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji należących do zakresu działania Gabinetu Starosty,
- współpraca przy organizacji uroczystości, spotkań i wydarzeń organizowanych przez Powiat Leszczyński.
2) Monitorowanie korespondencji elektronicznej wpływającej na skrzynkę Sekretariatu oraz przekazywanie jej Staroście, Wicestaroście i właściwym komórkom organizacyjnym.
3) Organizowanie kontaktów interesantów ze Starostą, Wicestarostą oraz naczelnikami wydziałów, w tym w sprawach skarg i wniosków.
4) Sporządzanie sprawozdań z działalności Starosty i Wicestarosty oraz tygodniowych planów wydarzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia.
5) Opisywanie faktur pod względem merytorycznym i celowości poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi procedurami.
6) Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i przepisami archiwalnymi.
7) Przygotowywanie sali posiedzeń Zarządu Powiatu oraz zapewnienie jej gotowości do odbywania posiedzeń i spotkań.
8) Współpraca w zakresie organizacji transportu służbowego dla Starosty i Wicestarosty.
9) Uzgadnianie ze Starostą działań związanych z promocją Powiatu, w szczególności dotyczących organizowanych wydarzeń, materiałów promocyjnych i upominków.
10) Zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Gabinetem Starosty a komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu.
11) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz zasad bezpieczeństwa informacji.
Szczegóły oferty na stronie:
https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Other requirements
Wymagania niezbędne.
1) Wykształcenie wyższe.
2) Minimum roczny staż pracy w administracji publicznej.
3) Obywatelstwo polskie.
4) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6) Nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe.
1) Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub obsłudze biura.
2) Umiejętność organizacji pracy własnej.
3) Wysoka kultura osobista.
4) Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach wymagających,.
5) Dyspozycyjność.
6) Komunikatywność.
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
a) list motywacyjny oraz CV,
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz w załączeniu),
c) oświadczenie kandydata: o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wynikającą z RODO (formularz jako załącznik do niniejszego ogłoszenia),
d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
e) kserokopia dokumentów poświadczających posiadanie stażu pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, a w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenia o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia). Złożyć należy tylko te dokumenty, których wymagamy lub zalecamy. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata. Aplikuj do 06 sierpnia 2026 roku do godz. 15:00
Dokumenty aplikacyjne można składać:
1) osobiście w Punkcie Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Lesznie, Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, z dopiskiem dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty.
2) za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu), na adres Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, z dopiskiem dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty.
3) drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub ważnym podpisem zaufanym za pośrednictwem platformy e-doręczenia. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-doręczenia.
Adres e-Doręczeń AE:PL-89197-59904-BARBF-207
Informacje dodatkowe.
1) Dokumenty aplikacyjne nie są przyjmowane poza wyznaczonym terminem oraz w innych formach niż wskazane w ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie dostarczą wszystkich wymaganych dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych nie będą brali udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
2) Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniają kryteriów wymaganych w ogłoszeniu zostaną po zakończeniu rekrutacji komisyjnie zniszczone (w tym okresie zainteresowany kandydat może osobiście odebrać dokumenty aplikacyjne), natomiast dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3) Administratorem danych osobowych jest Starosta Leszczyński z siedzibą w Lesznie przy Pl. Kościuszki 4B. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych osobowych, kontakt pod adresem:
[email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiat-leszczynski.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lesznie, Pl. Kościuszki 4B.
Dostępność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lesznie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6% (na podstawie art. 13a ust. 2 ustawa o pracownikach samorządowych).
https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 06.08.2026r. do godz. 15.00
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.