


More Job Offer
STARSZY INSPEKTOR DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM DLA DZIELNICY MOKOTÓW (DZ-IV/9461/2026/WAG/KOS) K/M
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
Główne odpowiedzialności:
- zapewnienie obsługi administracyjnej i gospodarczej Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,
Charakterystyka pracy:
- przygotowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz zadań inwestycyjnych,
- przygotowywanie specyfikacji merytorycznej dotyczącej zakupu usług, dostaw,
- przygotowywanie projektów umów oraz realizacja umów z wykonawcami,
- planowanie i kontrola budżetu w zakresie wydatków,
- konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
- ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
- ustawa o rachunkowości,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawa Prawo zamówień publicznych.
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Required permissions and skills
Other requirements
Miejsce pracy: ul. Rakowiecka 25/27, 1 piętro. Do pomieszczenia pracy można się dostać wyłącznie schodami. Wejście do budynku od strony ul. Wiśniowej wyposażone jest w podjazd. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Pozostała część budynku posiada bariery architektoniczne w postaci: schodów, zawężonych korytarzy oraz braku windy. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem - wyjścia do innych lokalizacji urzędu dzielnicy.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- minimum 4-letni staż pracy,
- powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe profilowe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, techniczne, administracja,
- powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie: budżetu jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołem lub przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie: budżetu jednostki samorządu terytorialnego, koordynowania prac zespołu oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.
Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.