More Job Offer

STARSZY INSPEKTOR DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM DLA DZIELNICY MOKOTÓW (DZ-IV/9461/2026/WAG/KOS) K/M

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Polska mazowieckie Warszawa
Umowa o pracę na czas określony pracownik biurowy

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position STARSZY INSPEKTOR DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM DLA DZIELNICY MOKOTÓW (DZ-IV/9461/2026/WAG/KOS) K/M
Profession pracownik biurowy
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/06436
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Główne odpowiedzialności:

  1. zapewnienie obsługi administracyjnej i gospodarczej Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,

Charakterystyka pracy:

  1. przygotowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz zadań inwestycyjnych,
  2. przygotowywanie specyfikacji merytorycznej dotyczącej zakupu usług, dostaw,
  3. przygotowywanie projektów umów oraz realizacja umów z wykonawcami,
  4. planowanie i kontrola budżetu w zakresie wydatków,
  5. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
  • ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • ustawa o rachunkowości,
  • ustawa o pracownikach samorządowych,
  • ustawa o finansach publicznych,
  • ustawa Prawo zamówień publicznych.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Required permissions and skills

Pakiet MS Office

Other requirements

Miejsce pracy: ul. Rakowiecka 25/27, 1 piętro. Do pomieszczenia pracy można się dostać wyłącznie schodami. Wejście do budynku od strony ul. Wiśniowej wyposażone jest w podjazd. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Pozostała część budynku posiada bariery architektoniczne w postaci: schodów, zawężonych korytarzy oraz braku windy. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem - wyjścia do innych lokalizacji urzędu dzielnicy.

Niezbędne wymagania:

  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
  • minimum 4-letni staż pracy,
  • powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

  • wykształcenie wyższe profilowe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, techniczne, administracja,
  • powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie: budżetu jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołem lub przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie: budżetu jednostki samorządu terytorialnego, koordynowania prac zespołu oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  2. list motywacyjny,
  3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
  6. oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Required documents

  1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  2. list motywacyjny,
  3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3,
  6. oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back