More Job Offer

STARSZY REFEREN / STARSZA REFERENTKA W ODDZIALE W LEGNICY

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu Polska dolnośląskie Legnica

Umowa o pracę na okres próbny pozostali pracownicy obsługi biurowej

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position STARSZY REFEREN / STARSZA REFERENTKA W ODDZIALE W LEGNICY

Profession pozostali pracownicy obsługi biurowej

Offer type Oferta pracy

Employment type Umowa o pracę na okres próbny

Workload (FTE) 1.00

Hours per week 40.00

Hours per month 160.00

Shift work jedna zmiana

Reference number StPr/26/0506

Work on days off No

Temporary work No

Job responsibilities

obsługa administracyjno-biurowa oddziału oraz kierownika oddziału,
prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu / kancelarii oddziału, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
prowadzenie spraw osobowych pracowników oddziału we współpracy pracownikami kadr OIP Wrocław,
zapewnienie telefonicznej obsługi Oddziału,
prowadzenie ewidencji oraz spraw związanych z delegacjami pracowników,
prowadzenie rejestrów i ewidencji,
przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego materiałów spraw zakończonych,
zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej oddziału w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych do systemów informatycznych itp.

OFERTA PRACY SKIEROWANA RÓWNIEŻ DO OSÓB Z ORZECZENIEM O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI

STANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM KONKURSOWYM - OFERTA KONKURSOWA. Ogłoszenie na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826

Requirements

Required and additional qualifications

Desired qualifications

Education

wyższe (w tym licencjat)

Languages

angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Other requirements

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

wykształcenie wyższe staż pracy nie jest wymagany, lub
wykształcenie średnie i minimum roczny staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

preferowane wykształcenie wyższe,
mile widziana znajomość języków obcych,
mile widziane minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu prowadzenia spraw osobowych,
umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA oraz archiwizowania spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum,
umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No

Meals provided No

Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy

Application language polski

Employment office Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Contact person Izabela Burzyńska

Required documents

Dokumenty należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826

lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WRL.ST.REF.08.26

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - Dokumenty należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826

lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WRL.ST.REF.08.26

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Check other offers

Back