


More Job Offer
STARSZY TECHNIK / STARSZA TECHNICZKA W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I FUNDUSZY POMOCOWYCH BIURA FINANSÓW KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI
Oferta pracy
Job Description and Candidate Requirements
Job responsibilities
- Zapewnienie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej wydziału, w tym:
a) odbieranie korespondencji z kancelarii ogólnej oraz sekretariatu dyrektora biura, zastępcy dyrektora biura
b) ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej i wychodzącej do/z wydziału w dzienniku korespondencyjnym
c) przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu wydziału
d) przekazywanie zadekretowanych dokumentów wskazanym pracownikom wydziału
e) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale, w tym obsługiwanie poczty elektronicznej, programów: Elektroniczny Nadawca, e-doręczenia, sporządzanie wykazów przesyłek wysłanych
f) prowadzenie zbioru aktów prawnych, zapoznawanie z ich treścią oraz ich udostępnianie pracownikom i policjantom wydziału
- Sporządzanie pism w sprawach zleconych do realizacji przez kierownictwo wydziału
- Prowadzenie rejestrów dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych
- Archiwizowanie wytworzonej i otrzymanej dokumentacji, w tym sporządzanie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oraz oznaczonej symbolami BC przeznaczonej do zniszczenia oraz udział w komisjach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej i sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej będącej w dyspozycji wydziału
- Przyprowadzanie i odprowadzanie gości zewnętrznych wydziału z/do biura przepustek
Requirements
Required and additional qualifications
Required education
Other requirements
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Wykształcenie: średnie, średnie branżowe;
- Staż pracy: 2 lata;
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
- Umiejętności: obsługi komputera (pakiet MS Office), wykorzystywanie narzędzi multimedialnych oraz informatycznych, współpracy, komunikowania się, organizowania pracy własnej, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentów;
- W Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Wykształcenie: wyższe w zakresie administracji;
- Doświadczenie zawodowe: rok pracy w obsłudze kancelaryjno-biurowej;
- Obsługa programów: Elektroniczny nadawca, e-doręczenia.
UDOGODNIENIA:
- Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
- Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
- Stołówka pracownicza
- Dobra lokalizacja
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
BENEFITY:
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
- Stabilna i ciekawa praca
- Możliwość współpracy z ekspertami
- Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
- Regularnie wypłacane wynagrodzenie
- Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
- Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
- Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych
- Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Imprezy okolicznościowe dla dzieci
- Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
DOKUMENTY DODATKOWE:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego
WARUNKI PRACY:
- Praca w warunkach biurowych z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
- Naturalne i sztuczne oświetlenie
- Wymuszona pozycja ciała
- Zagrożenie korupcją
- Informacja dla osób z niepełnosprawnościami wejście do budynku od strony ul. Domaniewskiej i ul. Samochodowej. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku brak podjazdów dla osób
z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduję się na IV piętrze
TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do 20 sierpnia 2026 r.
MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Komenda Główna Policji, ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa biuro przepustek
z dopiskiem na kopercie starszy technik / starsza techniczka w Wydziale Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biura Finansów Komendy Głównej Policji
SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: Anna Luchcińska, naczelnik wydziału, nr tel. 47 72 116-66
Informacje zawarte w ogłoszeniu pracodawcy:
TECHNIKI I METODY REKRUTACJI:
- Weryfikacja/analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych
- Rozmowa kwalifikacyjna
W celu zapewnienia otwartości i konkurencyjności procesu rekrutacji, a także obiektywnej oceny i wyłonienia osób spełniających wymagania stawiane na danym stanowisku, stosowane są jednolite techniki i metody rekrutacji, które gwarantują porównywalność wszystkich wyników
DOSTĘPNOŚĆ:
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Oferty rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
- Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
- Osobom posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności przysługuje pierwszeństwo w zatrudnieniu w przypadku zakwalifikowania się do grona najlepszych osób uczestniczących w rekrutacji, po złożeniu kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był mniejszy niż 6%
- Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów
- Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta)
- Dostosowujemy materiały używane podczas rekrutacji do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych)
- Zwiększamy czas poszczególnych technik i metod rekrutacji dla osób ze szczególnymi potrzebami
- Informacja o dostępności bezpłatnego tłumaczenia PJM, SJM, SKOGN znajduje się na stronie:
https://info.policja.pl/inf/komenda-glowna-policji/dostepnosc-kgp/75477,Usluga-bezplatnego-tlumacza-PJM-SJM-SKOGN.html
DODATKOWE INFORMACJE:
- Planowe rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
- Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
- Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów
- Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne i/lub dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość)
- Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopie certyfikatu
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
- Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz nazwy stanowiska
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w rekrutacji. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
- Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów
- Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę
- Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie
- Nie zwracamy nadesłanych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są wymagane, a w przypadku zaświadczeń ich kopie
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo
- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
- Uwaga: w przypadku oferty przesłanej elektronicznie, załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane
- Decyduje data stempla pocztowego, bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji BOA, znajdująca się na stronie:
https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html
- Wzory oświadczeń znajdują się na stronie:
https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/wzory-oswiadczen/32768,Wzory-oswiadczen.html
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KLAUZULA INFORMACYJNA:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: [email protected]
- Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.
Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: [email protected]
- Cel przetwarzania danych: Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
- Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych: Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu, a następnie niszczone.
- Uprawnienia: Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie rekrutacyjnym, zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy oraz art. 21 ustawy o ochronie informacji niejawnych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
- Inne informacje: Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH O REKRUTACJI
Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie:
https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/48295,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-w-Komendzie-G.html
Additional support
Accommodation, meals and travel support
Application
How to apply
Required documents
- Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
DOKUMENTY DODATKOWE:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego
Document delivery method
Preferowane formy kontaktu: telefon
More job offers
Not the right offer for you?
Check other job offers and find a position that better matches your expectations.