More Job Offer

ZASTĘPCA DYREKTORA DEPARTAMENTU W DEPARTAMENCIE ZDROWIA I POLITYKI SPOŁECZNEJ (NR REF. 95.2026) K/M

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Polska mazowieckie Warszawa
Umowa o pracę na czas określony asystent dyrektora

Oferta pracy

Job Description and Candidate Requirements

Position ZASTĘPCA DYREKTORA DEPARTAMENTU W DEPARTAMENCIE ZDROWIA I POLITYKI SPOŁECZNEJ (NR REF. 95.2026) K/M
Profession asystent dyrektora
Offer type Oferta pracy
Employment type Umowa o pracę na czas określony
Workload (FTE) 1.00
Hours per week 40.00
Hours per month 160.00
Shift work jedna zmiana
Reference number StPr/26/06500
Work on days off No
Temporary work No

Job responsibilities

Koordynowanie:

  • opracowywania, realizacji, monitorowania i ewaluacji programów, projektów oraz instrumentów wsparcia z zakresu polityki społecznej, ochrony i promocji zdrowia,
  • współpracy z jednostkami organizacyjnymi Województwa Mazowieckiego, jednostkami samorządu terytorialnego, administracją rządową, podmiotami leczniczymi oraz organizacjami pozarządowymi.

Nadzorowanie:

  • realizacji zadań wynikających z krajowych i wojewódzkich programów, strategii oraz polityk publicznych w obszarze zdrowia i polityki społecznej,
  • planowania i realizacji budżetu oraz gospodarowania środkami finansowymi pozostającymi we właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych,
  • przygotowywania projektów aktów prawnych, analiz, informacji i materiałów na potrzeby Zarządu Województwa Mazowieckiego, Sejmiku Województwa

Mazowieckiego oraz kierownictwa Urzędu,

  • realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych pozostających we właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych,
  • funkcjonowania systemu kontroli zarządczej, zarzadzania ryzykiem, zapewnienia ciągłości działania oraz utrzymania i doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

Zarządzanie podległym personelem, w tym organizowanie pracy, rozwój kompetencji pracowników oraz budowanie efektywnej współpracy.

Reprezentowanie Departamentu w zakresie powierzonych zadań oraz inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Departamentu i jakość realizowanych zadań.

Requirements

Required and additional qualifications

Required education

wyższe (w tym licencjat)

Other requirements

Warunki pracy: kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny, praca w siedzibie urzędu i poza siedzibą urzędu, budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach, praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie, praca w zespole i praca indywidualna.

Niezbędne wymogi formalne:

  • Kwestionariusz osobowy: Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
  • Oświadczenia: W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
  • Udokumentowanie wyższego wykształcenia: Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
  • Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem:(w stażu pracy ogółem na kierowniczych stanowiskach urzędniczych zawiera się łącznie co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku). Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
  • Udokumentowanie doświadczenia w realizacji spraw z zakresu zarządzania zespołem: Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
  • Udokumentowanie doświadczenia w realizacji zadań z obszaru polityki społecznej lub zdrowotnej LUB finansów publicznych LUB prawa zamówień publicznych. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie:

  • Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office.
  • Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów, szkoleń z zakresu: prawa lub ekonomii LUB zarządzania finansami/organizacją/pracownikami (personelem) LUB funduszy UE.
  • Posiadanie kompetencji: budowania relacji, podejmowania decyzji, przywództwa, wiedzy zawodowej, komunikatywności, planowania.
  • Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego oraz procedur administracyjnych- będzie weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dokumenty należy składać:

  • W formie papierowej do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
  • W formie elektronicznej do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ee3f8c146dda4a42aeb6f0619a2eed88

na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 95.2026.

Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 17 sierpnia 2026 r. Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl Kariera - Oferty pracy - na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń nr ref.: 95.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:

Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także

złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze".

Dziękujemy za zainteresowanie.

Odpowiemy osobom, których dokumenty aplikacyjne spełniają wymagania formalne.

Additional support

Accommodation, meals and travel support

Accommodation provided No
Meals provided No
Travel cost to Poland covered No

Application

How to apply

Application method bezpośrednio do pracodawcy
Application language polski
Employment office Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Required documents

  • Kwestionariusz osobowy: Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
  • Oświadczenia:W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
  • Udokumentowanie wyższego wykształcenia: Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów

(uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.

  • Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem:(w stażu pracy ogółem na kierowniczych stanowiskach urzędniczych zawiera się łącznie

co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku). Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

  • Udokumentowanie doświadczenia w realizacji spraw z zakresu zarządzania zespołem: Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
  • Udokumentowanie doświadczenia w realizacji zadań z obszaru polityki społecznej lub zdrowotnej LUB finansów publicznych LUB prawa zamówień publicznych. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Document delivery method

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy składać:

  • W formie papierowej do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
  • W formie elektronicznej do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ee3f8c146dda4a42aeb6f0619a2eed88

na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 95.2026.

More job offers

Not the right offer for you?

Check other job offers and find a position that better matches your expectations.

Back