Where is this job located?
The offer is for an office in Zabrze, Poland.
Job offer
Pracownik administracji biurowej
Administration / Office Other 2-3 years On-site Post-Secondary Education Other
Role overview
Job Description and Candidate Requirements
Position Pracownik administracji biurowej
Category Administration / Office
Work area Other
Experience 2-3 years
Employment contract Full-time employment
Education Post-Secondary Education
Job type On-site
Work methodology Other
Reference number: -
Description
Jesteśmy agencją pracy tymczasowej Golden Serwis, specjalizującą się w profesjonalnym wsparciu administracyjnym od 2007 roku. Nasze usługi obejmują leasing pracowniczy, merchandising oraz rekrutację. Współpracujemy z największymi pracodawcami w kraju.
Obecnie do naszego biura w Zabrzu poszukujemy Pracownika Administracji Biurowej. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i samodzielną, ta oferta jest dla Ciebie!
Requirements
Wykształcenie średnie.
Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej.
Doskonała znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel (główne obszary działania: funkcje zagnieżdżone, narzędzia analizy i organizacji danych – formatowanie warunkowe, grupowanie, walidacja danych, Power Query).
Podstawowa znajomość programów graficznych Gimp lub Photoshop.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Dobra organizacja pracy, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
Znajomość zasad zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych i/lub umów tymczasowych.
Doświadczenie jako asystent/ka lub pomoc kadrowa.
Job responsibilities
Koordynacja bieżącej współpracy z jednym z kontrahentów firmy, w tym m.in. przygotowywanie umów, aneksów oraz rozliczenia miesięczne godzin pracy Zleceniobiorców.
Kontrola nad otrzymanymi od kontrahentów dokumentami obciążeniowymi i płatnościami.
Przygotowywanie plików CSV na podstawie zestawień w Excel.
Przygotowywanie plików-szablonów w Excel dla innych pracowników firmy.
Rozwiązywanie problemów technicznych związanych ze sprzętem firmowym powierzonym innym pracownikom firmy, a także konfiguracją poczty firmowej.
Wystawianie zaświadczeń dla Zleceniobiorców.
Praca z zewnętrznymi systemami ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji umów cywilnoprawnych.
Przygotowywanie projektów graficznych do ogłoszeń i/lub do druku.
Sporządzanie różnych zestawień w Excel na polecenie przełożonego.
Inne obowiązki zlecone przez przełożonego.
Candidate information and benefits
Description for Candidates
Recruitment process
Po otrzymaniu aplikacji analizujemy wszystkie zgłoszenia. Z wybranymi kandydatami kontaktujemy się telefonicznie lub mailowo w celu umówienia rozmowy kwalifikacyjnej. Po zakończeniu procesu informujemy o jego wyniku.
Cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność i chęć rozwoju. Zachęcamy do przesłania aktualnego CV. Odpowiadamy na wybrane zgłoszenia spełniające wymagania danego stanowiska.
Personal policy
We offer addons benefits
Oferujemy:
Na 3 miesięcznym okresie próbnym wynagrodzenie 5000 zł brutto oraz umowa zlecenie (po okresie próbnym umowa o pracę).
Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie.
Możliwość rozwoju zawodowego.
Przyjazne środowisko pracy z zespołem doświadczonych specjalistów.
Pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe, zdrowotne i karta sportowa.
Compensation details
Details of Salary & Bonuses
Probation period 90 days
Accessibility
The Company Supports
We support Plus Size
Other
We support short stature
Other
We support disabilities
Other
We offer facilities
Other
Company
About us
About us
Golden Serwis powstało w 2007 roku. Jesteśmy agencją pracy, która specjalizuje się w obsłudze sieci wielkopowierzchniowych na terenie całego kraju.
Zajmujemy się szerokorozumianymi formami wsparcia sprzedaży, realizujemy z powodzeniem zlecenia z zakresu leasingu pracowniczego, merchandisingu i promocji, prowadzimy program tajemniczego klienta wspieramy sprzedaż poprzez outsourcing. Rekrutacja, szkolenia, bieżące zarządzanie, raportowanie oraz kontrola pracy.
Każdy proces naszego działania jest ustalany pod potrzeby indywidualnego klienta, tak by szybko i elastycznie oraz konkurencyjnie dostosować się do zmieniającego otoczenia.
„Profesjonalne wsparcie sprzedaży” to nasza misja.
Cechuje nas szybkość działania i ciągły nadzór nad zleceniem. Nasi koordynatorzy działają na terenie całego kraju.
Wszystkie zlecenia są szczegółowo przygotowane i na bieżąco monitorowane według wskazówek klienta. Stawiamy na jakość, elastyczność, skuteczność i terminowość realizacji naszych usług.
Our Team
Location
Map
Job summary
Key information
Brief job description
Golden Serwis Sp. Z o. o. is hiring an Office Administration Employee for its office in Zabrze. The role involves coordinating cooperation with one contractor, preparing contracts and annexes, monthly settlements of work hours, handling documents and payments, creating Excel and CSV files, supporting office equipment and email setup, and preparing graphic materials. The offer includes a trial period, salary details, and a full-time employment contract after the trial period.
For candidates
An on-site office administration role in Zabrze at Golden Serwis Sp. Z o. o., focused on contractor coordination, Excel work, documentation, and office support.
Position: Office Administration Employee
Location: Zabrze, Poland
On-site work
Minimum 3 years of office administration experience required
Strong MS Office and Excel skills required
3-month trial period
Salary: 5,000 PLN gross during the trial period
Full-time employment after the trial period
FAQ
What is the position title?
The position is Office Administration Employee.
What experience is required?
The offer requires at least 3 years of experience in office administration.
What software skills are expected?
Strong MS Office skills are required, especially Excel. Basic knowledge of Gimp or Photoshop is also listed.
What is the salary during the trial period?
The salary during the 3-month trial period is 5,000 PLN gross per month.
What type of contract is offered after the trial period?
The offer states that after the trial period, the employment contract changes to a full-time employment contract.
Similar jobs and searches
office administration job in Zabrze administrative office employee Excel administration role office support position administrative assistant job on-site office administration work Golden Serwis office job contract and document coordination job office administration jobs in Zabrze administrative assistant Zabrze Excel office administration job on-site administration work Poland Golden Serwis careers office support position Zabrze administration job with Excel document coordination office job
Apply
Does this job look right for you?
Send your application now and let the recruiter review your profile.
Register now!
By registering, you will gain access to tracking applications, easier contact with recruiters and more features.
Show the candidate form.