Job offer
Pracownik administracji biurowej
Role overview
Job Description and Candidate Requirements
Description
Jesteśmy agencją pracy tymczasowej Golden Serwis, specjalizującą się w profesjonalnym wsparciu administracyjnym od 2007 roku. Nasze usługi obejmują leasing pracowniczy, merchandising oraz rekrutację. Współpracujemy z największymi pracodawcami w kraju.
Obecnie do naszego biura w Zabrzu poszukujemy Pracownika Administracji Biurowej. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i samodzielną, ta oferta jest dla Ciebie!
Requirements
Wykształcenie średnie.
Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej.
Doskonała znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel (główne obszary działania: funkcje zagnieżdżone, narzędzia analizy i organizacji danych – formatowanie warunkowe, grupowanie, walidacja danych, Power Query).
Podstawowa znajomość programów graficznych Gimp lub Photoshop.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Dobra organizacja pracy, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
Znajomość zasad zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych i/lub umów tymczasowych.
Doświadczenie jako asystent/ka lub pomoc kadrowa.
Job responsibilities
Koordynacja bieżącej współpracy z jednym z kontrahentów firmy, w tym m.in. przygotowywanie umów, aneksów oraz rozliczenia miesięczne godzin pracy Zleceniobiorców.
Kontrola nad otrzymanymi od kontrahentów dokumentami obciążeniowymi i płatnościami.
Przygotowywanie plików CSV na podstawie zestawień w Excel.
Przygotowywanie plików-szablonów w Excel dla innych pracowników firmy.
Rozwiązywanie problemów technicznych związanych ze sprzętem firmowym powierzonym innym pracownikom firmy, a także konfiguracją poczty firmowej.
Wystawianie zaświadczeń dla Zleceniobiorców.
Praca z zewnętrznymi systemami ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji umów cywilnoprawnych.
Przygotowywanie projektów graficznych do ogłoszeń i/lub do druku.
Sporządzanie różnych zestawień w Excel na polecenie przełożonego.
Inne obowiązki zlecone przez przełożonego.
Candidate information and benefits
Description for Candidates
Recruitment process
Po otrzymaniu aplikacji analizujemy wszystkie zgłoszenia. Z wybranymi kandydatami kontaktujemy się telefonicznie lub mailowo w celu umówienia rozmowy kwalifikacyjnej. Po zakończeniu procesu informujemy o jego wyniku.
Cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność i chęć rozwoju. Zachęcamy do przesłania aktualnego CV. Odpowiadamy na wybrane zgłoszenia spełniające wymagania danego stanowiska.
Personal policy
We offer addons benefits
Oferujemy:
Na 3 miesięcznym okresie próbnym wynagrodzenie 5000 zł brutto oraz umowa zlecenie (po okresie próbnym umowa o pracę).
Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie.
Możliwość rozwoju zawodowego.
Przyjazne środowisko pracy z zespołem doświadczonych specjalistów.
Pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe, zdrowotne i karta sportowa.
Compensation details
Details of Salary & Bonuses
Accessibility
The Company Supports
We support Plus Size
Other
We support short stature
Other
We support disabilities
Other
We offer facilities
Other
Company
About us
About us
Golden Serwis powstało w 2007 roku. Jesteśmy agencją pracy, która specjalizuje się w obsłudze sieci wielkopowierzchniowych na terenie całego kraju.
Zajmujemy się szerokorozumianymi formami wsparcia sprzedaży, realizujemy z powodzeniem zlecenia z zakresu leasingu pracowniczego, merchandisingu i promocji, prowadzimy program tajemniczego klienta wspieramy sprzedaż poprzez outsourcing. Rekrutacja, szkolenia, bieżące zarządzanie, raportowanie oraz kontrola pracy.
Każdy proces naszego działania jest ustalany pod potrzeby indywidualnego klienta, tak by szybko i elastycznie oraz konkurencyjnie dostosować się do zmieniającego otoczenia.
„Profesjonalne wsparcie sprzedaży” to nasza misja.
Cechuje nas szybkość działania i ciągły nadzór nad zleceniem. Nasi koordynatorzy działają na terenie całego kraju.
Wszystkie zlecenia są szczegółowo przygotowane i na bieżąco monitorowane według wskazówek klienta. Stawiamy na jakość, elastyczność, skuteczność i terminowość realizacji naszych usług.
Our Team
Location
Map
Apply
Does this job look right for you?
Send your application now and let the recruiter review your profile.
By registering, you will gain access to tracking applications, easier contact with recruiters and more features.
Show the candidate form.