Ein gutes berufliches Profil sollte keine Kopie des Lebenslaufs sein. Es soll in wenigen Augenblicken erklären, wer Sie beruflich sind, was Sie können und welche Arbeit Sie suchen. Ein Arbeitgeber sollte schnell beurteilen können, ob es sich lohnt, Sie näher kennenzulernen, ohne erraten zu müssen, welche Ziele und Erwartungen Sie haben.
Stellen Sie in vier bis sechs Sätzen Ihren Beruf oder Ihre Spezialisierung, Ihr Erfahrungsniveau, Ihre wichtigsten Kompetenzbereiche sowie die Richtung Ihrer weiteren Entwicklung dar. Statt „Ich suche neue Herausforderungen“ zu schreiben, erläutern Sie, welche Aufgaben Sie übernehmen möchten und wobei Sie einen zukünftigen Arbeitgeber unterstützen können.
Achten Sie auf die Konsistenz Ihrer Angaben. Positionsbezeichnungen, Beschäftigungszeiten und Kompetenzbeschreibungen sollten den Informationen im Lebenslauf nicht widersprechen. Das Profil sollte nach einem Arbeitsplatzwechsel, dem Abschluss eines Kurses, dem Erwerb einer Qualifikation oder einer Änderung der beruflichen Erwartungen aktualisiert werden.
Denken Sie daran, dass Sie zusätzlich Links beispielsweise zu Ihrem GitHub-Repository, zu sozialen Medien oder zu Ihrer Website bereitstellen können. Sie haben außerdem die Möglichkeit, drei weitere Links zu Informationen hinzuzufügen, die Sie für wertvoll halten und die einen potenziellen Arbeitgeber interessieren könnten.
Ein Lebenslauf ist wichtig, zeigt jedoch meist nur einen Teil der Situation eines Kandidaten. Er enthält den beruflichen und schulischen Werdegang, sagt aber häufig nicht aus, wonach die Person aktuell sucht, welche Aufgaben sie übernehmen möchte, wann sie mit der Arbeit beginnen kann oder welche Bedingungen für sie wichtig sind.
Das berufliche Profil ergänzt diese fehlenden Informationen. Es kann laufend aktualisiert werden, ist in der Kandidatensuche sichtbar und kann um Kompetenzen, Erwartungen, bevorzugte Standorte, Arbeitsmodelle und Projekte erweitert werden. Dadurch muss der Arbeitgeber nicht alle Schlussfolgerungen aus einem einzigen Dokument ziehen, das möglicherweise vor mehreren Monaten erstellt wurde.
Die beste Wirkung erzielt ein Satz konsistenter Informationen. Wenn der Lebenslauf etwas anderes aussagt als das Profil und im Gespräch eine dritte Version der Erwartungen erscheint, kann der Arbeitgeber Schwierigkeiten bei der Beurteilung der Bewerbung haben.
Denken Sie daran, dass das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, Zugriff auf Ihr Profil erhält. Sorgen Sie deshalb dafür, dass es Ihre berufliche Visitenkarte ist.
Die Beschreibung Ihrer Erfahrung sollte vier Fragen beantworten: In welcher Situation haben Sie gehandelt, wofür waren Sie verantwortlich, was haben Sie konkret getan und welches Ergebnis wurde erreicht? Eine solche Struktur ist glaubwürdiger als eine Liste von Eigenschaften wie „fleißig“, „genau“ oder „stressresistent“.
Statt: „Ich verfüge über sehr gute organisatorische Fähigkeiten“, schreiben Sie besser: „Ich koordinierte die Arbeit eines fünfköpfigen Teams, setzte Prioritäten und überwachte die Fristen von drei parallel laufenden Projekten“.
Statt: „Ich arbeite sehr genau“, können Sie schreiben: „Vor der Implementierung entdeckte ich Fehler in der Dokumentation und erstellte eine korrigierte Version, wodurch das Team eine zusätzliche Korrekturrunde vermied“.
Zahlen sind hilfreich, sollten aber nicht erfunden werden. Wenn Sie keine Daten zu Umsatzsteigerungen oder Einsparungen haben, zeigen Sie den Umfang Ihrer Verantwortung: die Anzahl der Kunden, die Teamgröße, das Budget, die Umsetzungszeit, die Anzahl der bearbeiteten Fälle, die Reichweite des Projekts oder den Einfluss auf Qualität und Arbeitssicherheit.
Unternehmen schätzen konkrete Angaben. Die dargestellten Daten dürfen jedoch nicht übertrieben, aufgebauscht oder für das Bewerbungsverfahren erfunden sein.
Bevor Sie Bewerbungen versenden, sollten Sie klären, was Sie wirklich benötigen. Es geht nicht darum, eine Liste idealer Bedingungen zu erstellen, sondern notwendige Voraussetzungen von Punkten zu unterscheiden, bei denen Sie flexibel sein können. Nur selten finden Sie ein perfektes Stellenangebot, das alle Ihre Anforderungen erfüllt.
Legen Sie außerdem interessante Positionen, die Art der Aufgaben, die Vertragsform, Ihre Reisebereitschaft, den möglichen Arbeitsbeginn und Ihre erwartete Vergütungsspanne fest. Geben Sie bei der Vergütung an, ob es sich um einen Brutto- oder Nettobetrag beziehungsweise einen Rechnungsbetrag handelt und für welchen Zeitraum er gilt. Beachten Sie, dass die auf QwertyJobs.com angezeigten Beträge Bruttobeträge sind, auch wenn es sich um einen B2B-Vertrag handelt.
Manchmal liegt das Problem nicht im Beruf selbst, sondern in Überlastung, der Art der Führung oder fehlenden Entwicklungsmöglichkeiten im aktuellen Unternehmen. Überlegen Sie, ob Sie eine neue Branche, eine neue Position, einen anderen Arbeitgeber oder lediglich eine besser organisierte Arbeitsweise benötigen. Eine treffende Diagnose verringert das Risiko, dass Sie sich nach einigen Monaten erneut in einer sehr ähnlichen Situation befinden.
QwertyJobs.com kommt diesen Bedürfnissen entgegen. Sie können vollkommen kostenlos eine Anzeige des Typs „Ich suche Arbeit“ veröffentlichen. Sie können ebenfalls kostenlos bekannt geben, dass Sie vollständig in eine andere Branche wechseln, und eine kostenlose Anzeige des Typs „Karriere“ veröffentlichen.
Eine erfolgreiche Bewerbung besteht nicht darin, denselben Lebenslauf an Dutzende Unternehmen zu senden. Bessere Ergebnisse bringt in der Regel eine kleinere Zahl gut ausgewählter Stellenangebote und eine bewusste Darstellung, warum Ihre Erfahrung zu einer konkreten Position passt.
Notieren Sie das Absendedatum, das Unternehmen, die Position, die Vergütungsspanne, den Stand des Verfahrens, den erwarteten Antworttermin, Aufgaben im Bewerbungsverfahren und Ihre eigenen Eindrücke. Dadurch verwechseln Sie keine Verfahren, können sich leichter auf Gespräche vorbereiten und erkennen, welche Arten von Bewerbungen die besten Ergebnisse bringen.
Wenn Sie eine Bewerbung absenden, über ein aktives Kandidatenkonto verfügen und ein berufliches Profil erstellt haben, werden diese Informationen automatisch gespeichert und stehen Ihnen in Ihrem Bereich zur Verfügung. Zusätzlich sehen Sie den Status jedes Bewerbungsverfahrens, an dem Sie teilgenommen haben. So wissen Sie jederzeit, in welcher Phase des Verfahrens Sie sich befinden.
Notieren Sie nach dem Gespräch die wichtigsten Vereinbarungen und Fragen, die unbeantwortet geblieben sind. Wenn das Unternehmen einen Rückmeldungstermin genannt und überschritten hat, können Sie eine kurze, sachliche Erinnerung senden.
Sichtbarkeit bedeutet nicht, überall dieselben Informationen zu veröffentlichen. Es geht darum, dass Personen, die Kandidaten suchen, Ihr Profil leicht verstehen, es anhand der richtigen Kompetenzen finden und Sie zum passenden Zeitpunkt kontaktieren können.
Beurteilen Sie ein Stellenangebot nicht ausschließlich anhand der Positionsbezeichnung und des ersten Absatzes. Die wichtigsten Informationen sind häufig auf die Beschreibung der Aufgaben, Anforderungen, Beschäftigungsbedingungen und Unternehmensinformationen verteilt.
Behandeln Sie allgemeine Aussagen, die sich nicht überprüfen lassen, mit Vorsicht, beispielsweise „attraktive Vergütung“, „unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten“ oder „flexible Arbeit“ ohne Erläuterung der Regeln. Notieren Sie vor dem Gespräch Fragen zu unklaren Punkten. Ein Bewerbungsverfahren funktioniert in beide Richtungen: Das Unternehmen beurteilt den Kandidaten, und der Kandidat prüft, ob das Angebot seinen Bedürfnissen entspricht.
QwertyJobs.com achtet darauf, dass jedes Stellenangebot eine Vergütungsspanne von höchstens 50 % enthält, um Angaben wie beispielsweise 5.000 bis 100.000 PLN zu vermeiden. Zusätzlich ermöglichen wir Arbeitgebern, sämtliche Einzelheiten der Beschäftigung anzugeben.
Beachten Sie als Kandidat, dass ein Unternehmen die Bedingungen eines Stellenangebots innerhalb von 24 Stunden ändern kann. Nach Ablauf dieser Frist können die Bedingungen nicht mehr bearbeitet oder geändert werden. Dies schützt Kandidaten vor unseriösen Arbeitgebern, die die Beschäftigungsbedingungen ständig verändern. Zusätzlich erscheint nach 48 Stunden eine Zusammenfassung des Stellenangebots in acht Sprachen. Dadurch lassen sich die wichtigsten Informationen schnell erfassen, und Personen aus aller Welt können sich mit dem Stellenangebot vertraut machen.
Ein wirksames Stellenangebot sollte es einem Kandidaten ermöglichen, eine erste Entscheidung zu treffen, ohne grundlegende Bedingungen erraten zu müssen. Sein Ziel besteht nicht darin, möglichst viele Lebensläufe zu sammeln, sondern Personen zu erreichen, die die Rolle verstehen und deren wichtigste Voraussetzungen bewusst akzeptieren.
Die Anzeige sollte auch für eine Person außerhalb des Unternehmens verständlich sein. Interne Abkürzungen, Systembezeichnungen und unternehmensinterne Begriffe sollten erklärt werden. Die Anforderungen müssen sich aus den tatsächlichen Aufgaben ergeben und dürfen nicht aus einer Liste sämtlicher Fähigkeiten bestehen, die irgendwann einmal nützlich sein könnten.
Vor der Veröffentlichung empfiehlt es sich, die Anzeige einer Person zu zeigen, die eine ähnliche Arbeit ausführt, und sie um die Beantwortung einer Frage zu bitten: Wird nach dem Lesen der Anzeige deutlich, wie eine typische Woche in dieser Position aussieht?
Achten Sie darauf, dass die Stellenanzeige geschlechtsneutral formuliert ist. Fügen Sie im Titel immer (w/m) hinzu.
Durch unsere Maßnahmen im Rahmen der aktiven Verbreitung werden Optimum-Stellenangebote derzeit innerhalb von 30 Tagen, also während ihrer Veröffentlichungsdauer, 400- bis 2.400-mal von interessierten Kandidaten aufgerufen. Stellenangebote aus Basic-Paketen werden 250- bis 1.200-mal aufgerufen.
Diese Werte liegen über denen der bekanntesten Stellenportale, auf denen Angebote monatlich 70- bis 400-mal aufgerufen werden.
QwertySmart kann die Analyse von Bewerbungen strukturieren, insbesondere wenn ein Unternehmen viele Lebensläufe erhält oder über keine umfangreiche Personalabteilung verfügt. Der Service hilft dabei, Kandidaten anhand zuvor festgelegter Kriterien zu vergleichen und übersichtliches Material zur Unterstützung der weiteren Entscheidung vorzubereiten.
Die besten Ergebnisse entstehen, wenn das Unternehmen vor Beginn der Analyse den Aufgabenbereich, die Pflichtkriterien und die Gewichtung der einzelnen Kompetenzen eindeutig festlegt. Unpräzise Anforderungen führen unabhängig vom verwendeten Werkzeug zu unpräzisen Vergleichen.
Zusätzlich senden wir im Rahmen des QwertySmart-Services jedem Kandidaten ein besonders ausführliches Feedback. Voraussetzung ist, dass sich mindestens 20 Kandidaten auf das jeweilige Stellenangebot bewerben.
Jede Aussage in einem Stellenangebot sollte sich in eine konkrete Information übersetzen lassen. Ein Kandidat kann nicht überprüfen, was „großartige Atmosphäre“, „attraktive Vergütung“ oder „umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten“ bedeuten, solange das Unternehmen nicht beschreibt, wie diese Aussagen in der Praxis umgesetzt werden.
Vermeiden Sie außerdem Formulierungen, die auf die Suche nach einem bestimmten Alter, Lebensstil oder Persönlichkeitstyp hindeuten, sofern dies nicht durch die Aufgaben begründet ist. Ein Stellenangebot sollte die Arbeit und die Kompetenzen beschreiben und nicht die Vorstellung eines „idealen Menschen“.
Eine gute Qualitätsprüfung ist die Frage: Welche Aussagen in der Anzeige kann ein Kandidat während des Gesprächs überprüfen? Wenn der Großteil des Textes aus Behauptungen ohne Beispiele besteht, muss das Angebot präzisiert werden.
Eine Stellenanzeige ist häufig das erste Dokument eines Unternehmens, das ein Kandidat aufmerksam analysiert. Sprache, Detailgrad und die Art der Darstellung der Bedingungen zeigen, wie die Organisation mit Menschen kommuniziert und ob sie deren Zeit respektiert.
Eine Arbeitgebermarke entsteht nicht allein durch Fotos des Büros und eine Liste von Zusatzleistungen. Wichtiger ist, dass die Anzeige mit dem späteren Gespräch, dem tatsächlichen Aufgabenbereich und dem Angebot an den ausgewählten Kandidaten übereinstimmt. Ein Versprechen, das das Unternehmen nicht erfüllen kann, kann mehr schaden als das Fehlen eines wirkungsvollen Werbeslogans.
Kandidaten beurteilen ein Unternehmen nicht nur dann, wenn sie ein Angebot annehmen. Auch abgelehnte Personen erinnern sich an die Art der Kommunikation und können ihre Erfahrungen teilen. Ein gut geführtes Verfahren stärkt den Ruf der Organisation selbst dann, wenn es mit einer Absage endet.
QwertyJobs.com bietet zusätzlich kostenlos die Möglichkeit, ein Unternehmensprofil mit Platz für Fotos, Videos, Beschreibungen und die wichtigsten Informationen zu erstellen, einschließlich Informationen über die Menschen, die dieses Unternehmen aufbauen.
Transparenz verringert die Zahl der Missverständnisse in jeder Phase des Bewerbungsverfahrens. Ein Kandidat, der die Arbeitsbedingungen, den Aufgabenbereich und den Ablauf des Verfahrens kennt, kann früher beurteilen, ob das Angebot für ihn sinnvoll ist. Dadurch erhält das Unternehmen weniger zufällige Bewerbungen und verliert seltener Kandidaten unmittelbar vor der Unterbreitung eines Angebots.
Fehlende Informationen beseitigen schwierige Themen nicht. Sie verschieben sie lediglich auf einen späteren Zeitpunkt, an dem das Unternehmen und der Kandidat bereits mehr Zeit investiert haben. Je früher Punkte geklärt werden, die das Verfahren beenden könnten, desto geringer sind die Kosten auf beiden Seiten.
Vergütung und Arbeitsort gehören zu den grundlegenden Entscheidungskriterien. Das Verschweigen dieser Informationen führt nicht dazu, dass sie unwichtig werden. Es erhöht vielmehr das Risiko, dass ein Kandidat nach dem ersten Gespräch oder erst nach Erhalt eines Beschäftigungsangebots aus dem Verfahren aussteigt.
Geben Sie die Stadt und den Arbeitsort an, bei einem hybriden Modell außerdem die erwartete Anzahl der Bürotage. Bei Remote-Arbeit sollte angegeben werden, aus welchen Ländern oder Zeitzonen gearbeitet werden kann. Wenn die Position Reisen, Arbeit an mehreren Standorten, einen Umzug, Bereitschaftsdienste oder Schichtarbeit erfordert, sollte diese Information in der Anzeige und nicht erst am Ende des Verfahrens erscheinen.
Klare Bedingungen schrecken passende Kandidaten nicht ab. Sie ermöglichen es jedoch, Bewerbungen von Personen frühzeitig auszusortieren, für die das Angebot ohnehin nicht annehmbar wäre.
Auf QwertyJobs.com geben Sie die Vergütung IMMER brutto an, auch bei einem B2B-Vertrag. In vielen Ländern gelten unterschiedliche Steuersätze, die von zahlreichen Faktoren abhängen.
Ein Kandidat erwartet keine täglichen Nachrichten, sollte jedoch wissen, was mit seiner Bewerbung geschieht. Wochenlange Funkstille führt zu Unsicherheit, erschwert die Planung anderer Bewerbungsverfahren und vermittelt den Eindruck, dass das Unternehmen das eigene Verfahren nicht unter Kontrolle hat.
Automatische Nachrichten sind besser als völlige Stille, sollten jedoch nützliche Informationen enthalten. Nach einem Gespräch empfiehlt es sich, zumindest einen Punkt hinzuzufügen, der sich auf die jeweilige Phase bezieht, insbesondere wenn der Kandidat eine Aufgabe erledigt oder an mehreren Gesprächen teilgenommen hat.
Eine effiziente Kommunikation verringert die Zahl der Nachfragen, Rückzüge und versäumten Gesprächstermine. Sie ist außerdem eines der sichtbarsten Elemente der Arbeitgebermarke.
QwertyJobs.com stellt jedem Unternehmen KOSTENLOS ein Mini-ATS zur Verfügung, mit dem sich die Status einzelner Kandidaten, die Vereinbarung von Gesprächen, das Hinzufügen von Terminen zum Kalender und vieles mehr auf einfache Weise verwalten lassen.
Das Problem beginnt häufig bereits vor der Veröffentlichung einer Stellenanzeige. Wenn ein Unternehmen die wichtigsten Aufgaben und Erfolgskriterien nicht benennen kann, erhalten Kandidaten ein unklar formuliertes Angebot, während Recruiter später Personen anhand wechselnder Erwartungen vergleichen.
Es ist nicht notwendig, jeden einzelnen Punkt der Liste zu erfüllen, die zentralen Anforderungen müssen jedoch verstanden werden. Fehlt eine wichtige Kompetenz, sollte verwandte Erfahrung und ein Plan zum Schließen dieser Lücke klar beschrieben werden. Bewerbungen auf völlig zufällige Positionen verringern in der Regel die Erfolgsquote und erschweren die Vorbereitung auf Gespräche.
Nach unserer Erfahrung sind Stellenangebote mit sehr vielen Anforderungen, einer langen Probezeit und zugleich durchschnittlicher Vergütung bei Kandidaten wenig beliebt. Personen mit solchen Kompetenzen sind in der Regel bereits beschäftigt, und derartige Angebote motivieren sie selbst dann nicht zu einer Bewerbung, wenn sie grundsätzlich an einem Arbeitgeberwechsel interessiert wären.
Ein faires Verfahren bedeutet nicht, dass jeder Kandidat die Stelle erhält. Es bedeutet jedoch, dass die Regeln verständlich und die Kriterien mit der Position verbunden sind und dass alle Beteiligten unabhängig vom Ergebnis respektvoll behandelt werden.
Nach dem Gespräch sollte ein Kandidat erklären können, womit er sich beschäftigen wird, was das Unternehmen von ihm erwartet und wie es weitergeht. Wenn nach mehreren Phasen noch immer mehr Fragen als Antworten bestehen, sollte vor einer Entscheidung um Präzisierung gebeten werden.
Aus der Perspektive von QwertyJobs.com und aus Gesprächen mit Kandidaten ergibt sich, dass fehlendes Feedback das größte Problem darstellt. Kandidaten weisen häufig darauf hin, dass selbst automatisches Feedback besser ist als gar keines. QwertyJobs.com ermöglicht eine einfache Verwaltung der Kandidatenstatus, während Kandidaten in ihren Bereichen in Echtzeit sehen, in welcher Phase des Bewerbungsverfahrens sie sich befinden.
Der Wert einer Arbeit hängt nicht ausschließlich vom Prestige der Positionsbezeichnung, der Höhe der Vergütung oder der Präsenz in den Medien ab. Organisationen funktionieren durch die Zusammenarbeit vieler Menschen: Spezialisten, Beschäftigte in Produktion, Vertrieb, Verwaltung, Logistik, Kundenservice, Instandhaltung, Sicherheit, Reinigung und Dutzenden weiteren Bereichen.
Respekt gegenüber Arbeit sollte auch im Bewerbungsverfahren sichtbar sein. Jeder Kandidat verdient eine klare Aufgabenbeschreibung, faire Bedingungen, ein sicheres Verfahren und eine Information über die Entscheidung. Operative Positionen sollten nicht weniger sorgfältig beschrieben werden, nur weil ein Unternehmen dafür viele Bewerbungsverfahren durchführt.
Ein gut beschriebenes und fair geführtes Bewerbungsverfahren hilft nicht nur dabei, eine freie Stelle zu besetzen. Es zeigt, dass das Unternehmen die Bedeutung der Menschen versteht, ohne die sein täglicher Betrieb nicht möglich wäre.
Unser Leitsatz: „Alle Branchen. Ein Standard. Denn jede Arbeit ist wichtig.“ bringt unmittelbar zum Ausdruck, dass jede Arbeit wichtig ist und wir als Portal dafür sorgen, dass derselbe Standard für Stellenangebote für Ingenieure, Ärzte, Juristen, Verkäufer, Mechaniker, Lehrkräfte, Reinigungskräfte, Bauarbeiter, Pflegekräfte, Eisenbahner, Tischler, Fahrer und Näherinnen gilt. Für alle derselbe Standard.